Для того, чтобы магазин работал эффективно и был прибыльным, все рабочие процессы должны быть автоматизированы и контролироваться руководителем. Но как вести учет грамотно и избежать перерасход средств и хищений? Разберемся в нашей статье.

Что такое учет товаров в розничной торговле

Учёт в розничной торговле – это учёт движения (поступления, хранения, продаж) товаров в магазине.

Цели учета товара в магазине:

• контролировать сохранность товара;
• контролировать реализацию товара;
• иметь точные данные об остатках, об оборачиваемости того или иного товара;
• иметь точные данные о финансовом результате торговой деятельности магазина.

Учёт товаров также включает в себя:

• управление резервами товаров на прилавках и на складе магазина;
• проверку правильности оформления сопровождающих товар документов;
• деятельности персонала магазина;
• правильности проведения инвентаризации;
• списания/оприходования убытков и излишков;
• контроль за ценообразованием.

Чтобы этого не допустить, подключайте программу Бизнес.Ру Розница. Она позволяет автоматизировать работу как одиночного магазина, так и работу сети магазинов. Быстро и легко регистрировать продажи и не требует подключения интернета.

Ведение учета товаров в розничной торговле

Условно его можно разделить на учет поступления товаров, учет продаж и учет хранения товаров.

Когда товары поступают в магазин, материально ответственное лицо приходует их на основе сопровождающих документов. Это товарно-транспортные накладные, накладныеТОРГ-12 , сертификаты, спецификации и др.

При этом проверяется правильность их заполнения и соответствие фактического наличия товара документальным данным на момент поступления ТМЦ, а также качество товара и его безопасность для здоровья покупателей.

В случае расхождения фактических и документальных данных в необходимом количестве экземпляров составляется Акт о расхождении по форме ТОРГ-2 , где указываются все обнаруженные несоответствия.

После приемки документы, заверенные подписью принимающего лица и печатью организации, сдаются в бухгалтерию для принятия груза на учёт. После приемки товар отправляется на хранение: на склад магазина и в торговые залы.

Технологически этот процесс делится на:

• Приемку товаров на хранение;
• Размещение товаров;
• Обеспечение оптимального режима хранения;
• Контроль и уход за хранящимся товаром;
• Отправка товаров на продажу, пополнение резерва товаров.

Хранение товара должно быть организовано согласно всем нормам и правилам, которые касаются данного товара. Должны быть оптимальны:

• способ укладки товара;
• температурный режим;
• состояние влажности воздуха;
• товарное соседство (чтобы избежать влияния одного товара на другой – смешения или передачи запахов, влаги и т.п).

Товарные потери, которые периодически появляются при хранении - бой, лом, усушка, порча и т.д. - списываются согласно нормам естественной убыли - в случае, если потери не вызваны неправильным хранением и отсутствием контроля за товаром.

Учет продаж в розничном магазине осуществляется через пробитие чека покупателю за купленный товар.

Недостатки учета товаров в магазине, производимого вручную

Главная причина всех ошибок при учёте товара в магазине - человеческий фактор. Несогласованность действий персонала между собой из-за отсутствия или несвоевременного получения информации по товару, ошибки при пробитии чека, при оприходовании товара и заполнении документов, кражи - это те проблемы, которые становятся серьезным препятствием на пути развития магазина и получения им прибыли.

Автоматизировав учёт товара в магазине, предприниматель сможет устранить эти проблемы, так как именно автоматизация учета дает возможность контролировать движение товаров и процесс продаж в реальном времени.

Автоматизация учета в магазине

Преимущества автоматизации учета товаров:

• помогает вести учет движения товаров;
• фиксирует процесс продажи товара в кассовой зоне;
• контролирует остатки товара;
• помогает проводить инвентаризацию;
• позволяет рассчитать оборачиваемость товара - на основе анализа продаж показывает востребованность продукции;
• помогает контролировать взаимозачеты с поставщиками;
• позволяет контролировать деятельность сотрудников магазина, фиксируя все произведённые ими операции;
• показывает финансовый результат торговой деятельности, рентабельность работы предприятия.

Программы для учета товара/продаж в торговой точке

Программа для автоматизированного учёта товара в магазине должна:

• отвечать задачам магазина;
• стоить сообразно функционалу, который она предоставляет;
• не требовать много времени на установку и обучение персонала;
• быть простой в использовании;
• обладать понятным и логичным интерфейсом.

Онлайн-сервис Бизнес.Ру создан для тех, кому нужна удобная и эффективная программа для управления торговлей и складом. Кроме того, специально для учёта продаж в магазине разработана программу для автоматизации рабочего места кассира Бизнес.Ру Розница.

1. Учет основных товарных операций (приход, расход, возврат, резервирование, инвентаризация)
2. Учет продаж и расход товаров
3. Учет заказов от покупателей и заказов поставщикам
4. Внутреннее перемещение, списание товаров
5. Отслеживание остатков на складах
6. Учет расходов денежных средств и МБП (малоценных и быстроизнашивающихся предметов)
7. Работа с прайс-листами
8. Отслеживание оплат
9. Расчет и контроль долгов клиентов
10. Начисление и учет зарплат сотрудникам
11. Печать счетов, накладных, счет-фактур, чеков, прайса и т.д.
12. Печать ценников, визиток
13. Обработка коммерческих и логистических операций с товарами
14. Движение товаров внутри склада
15. Учет клиентской активности и создание заказов поставщикам на его основе
16. Работа по нескольким складам и торговыми точками (создание нескольких несвязанных учетных групп внутри одной программы складского учета)
17. Контроль наличной и безналичной оплаты
18. Создание документов по существующим стандартам и произвольно
19. Экспорт, импорт и синхронизация любых данных, обрабатываемых программой складского учета и торговли
20. Гибкая структура базы данных с настройкой под любые задачи
21. Сетевой и многопользовательский режимы, гибкая настройка прав доступа с ограничением по полям и по записям
22. Кастомизация - настройка меню, панелей инструментов и других элементов персонально под каждого пользователя

Интеграция с торговым оборудованием

Функционал программы "Склад и торговли", как и других наших программ, имеет возможность интеграции с торговым оборудованием.
Работа системы с таким оборудованием, как сканер штрих-кодов, пластиковых карт , денежный ящик , принтер чеков , терминал сбора данных и др. позволяет ускорить работу и повысить качество обслуживания клиентов.
Подробнее об интеграции программы с оборудованием на страницах и "Оборудование" .

Видео по интеграции ФР Атол и Штрих-М

Также с помощью программы вы можете:

• Создавать, изменять, удалять записи, поля, таблицы
• Импортировать данные в любую таблицу базы данных из Excel или текстовых файлов CSV
• Удалять дублированные записи с одинаковыми значениями заданных полей
• Сортировать таблицы по любому полю, включая сортировку по нескольким полям (до 3-х) удерживая клавишу Shift
• Фильтровать таблицу по любому полю, используя следующие операторы: =, >, >=, "Содержит", "Не содержит", "Начинается с", "Не начинается с", "Кончается на", "Не кончается на", LIKE, NOT LIKE
• Группировать одинаковые данные в любом поле, когда таблица отсортирована по этому полю (для отмеченных полей в свойствах таблицы)
• Помечать записи как "Избранное", тогда они будут отображаться оранжевым цветом. Цвет задается в свойствах таблицы
• Помечать записи как "Мертвое" ("Неинтересное"), тогда они будут отображаться серым (или другим) цветом
• Настраивать правила цветовыделения. Вы сами определяете, какие строки, каким цветом и при каких условиях выделять.
• Строить дерево по любым полям с произвольным количеством уровней для иерархического отображения данных любой таблицы
• Изменять данные в любом поле (кроме ID и вычисляемых полей) прямо в таблице или в отдельной форме (выбирается в настройках), отмечать несколько записей, удалять, печатать, экспортировать отмеченные
• Изменять или удалять сразу несколько записей в любой таблице базы данных с помощью формы "Групповое обновление"
• Создавать новые хранимые поля для таблиц следующих типов: Текстовое, Большой текст, Числовое, Да/Нет, Дата и время, Картинка
• Создавать вычисляемые поля для таблиц, например можно создать поле с формулой "[Поле 1] / [Поле 2]"
• Создавать вычисляемые поля, значения которых будут браться из других таблиц.
• Создавать новые таблицы с абсолютно такими же возможностями по действиям с ними, как и у любой другой таблицы
• Привязывать ниспадающие списки полей к другим таблицам для легкого выбора значений из них при редактировании в таблице или для выбора из других форм при редактировании в форме
• Задавать произвольное количество подчиненных таблиц для любой таблицы (для чего необходимо задать привязку по полям в свойствах таблицы)
• Менять порядок следования полей в любой таблице, используя перетаскивание или с помощью формы "Настройки"
• Переименовывать поля таблиц и названия самих таблиц в соответствии со спецификой вашего бизнеса.
• Печатать текущее представление любой таблицы с учетом видимости полей, их ширины и порядка
• Экспортировать данные любой таблицы в MS Excel или текстовый CSV-файл с учетом текущего представления таблицы
• Экспортировать текущую запись в MS Word на основе файла-шаблона с закладками, соответствующими названиям полей
• Работать с несколькими файлами баз данных, создавать новые базы данных, разумеется, можно также открывать их с помощью MS Access.

Установка программы

Для установки программы необходимо:

• Скачать программу ProductsCount.msi
• Запустить программу установки сделав двойной клик на скаченном файле
• Следуя инструкциям программы-установщика инсталлировать программу на жесткий диск
• Запустить программу, выбрав ее в меню «Программы» по нажатию кнопки «Пуск» или ярлык на рабочем столе.

Свидетельство Роспатента

История версий

1C:Boss - складской и финансовый учет магазина, товаров, доходов и расходов, финансов, склада, заказов и долгов клиентов. Управление торговлей и производство с1.

Лучше всего о возможностях приложения рассказывают наши любимые пользователи:
"Отличное приложение! Есть мультивалютность, много отчётов, прайсы, печать документов, возможность резервного копирования базы данных и ещё много разных плюшек. Пытался использовать разные подобные программы, но лучше этой пока не встречал. Служба поддержки отвечает моментально. Разработчикам Большое Спасибо! Успехов и процветания!"

"Просто шикарная программа. Полноценная 1с: бухгалтерия. Есть аналоги, которые тебя "не понимают", а тут все продумано и интуитивно понятно. Реально благодарен ребятам за работу. Сам пользуюсь и друзьям - предпринимателям рекомендую Ещё раз спасибо P.S. И по поводу комментариев на счет платных функций: люди проделали великую работу. Это вещь, которая экономит твое время и силы. Это время нужно тратить для зароботка денег. За то время, что я сэкономил на создании прайсов, переводе валют и просто чертении этого всего на бумаге, я заработал намного больше, чем заплатил за подписку. Всем удачи в бизнесе, а разработчикам кучу денег за чудесную вещь!"

"Очень удобное и функциональное приложение. Есть много разных отчётов и мультивалютность, что очень важно при нынешних колебаниях. Второй год доверяю учёт этой программе, всё считается правильно, до копеечки:) Большое Спасибо команде BOSS!!! Успехов и процветания."

Бесплатно можно ввести 10 операций, чтобы потестировать работу приложения, затем нужна подписка.

C Boss вы получаете:
- Учет продаж и закупок (розница и опт, в долг и за наличку)
- Ведение склада и формирование прайс листа
- Инвентаризация и переоценка
- Учет расходов и доходов
- Взаиморасчеты с клиентами, поставщиками и прочими контрагентами
- Встроенный сканер штрих-кодов и ТСД (терминал сбора данных)
- Импорт клиентов в контрагенты из адресной книги телефона
- Встроенная CRM система
- Offline доступ к приложению
- Контроль остатков товаров в магазинах и на складах
- Web-версия: работайте и с компьютера тоже
- Печать: счета, накладные, отчеты, прайс-лист, чек через Google Cloud, Bluetooth, USB, Wi-Fi
- Разграничение прав доступа (продавец кассир и собственник)
- Ведение учета сразу в нескольких валютах
- Заказы покупателей и поставщикам
- Учет по нескольким складам и кассам
- Синхронизация между различными устройствами (телефон, планшет)

Теперь вам не нужен бухгалтер, чтобы вести управленческий учет, считать прибыль и рентабельность, формировать и отправлять отчеты.

Управляйте торговлей в несколько кликов с Boss 1 C Торговля + 1C Склад!
Формируйте самые гибкие и наглядные отчеты:
- Продажи - разрезе покупателей, товаров, складов и документов
- Товары - остатки, себестоимость, количество и сумма в любом типе цен
- Деньги - остатки, обороты, динамика и денежный поток (cash flow)
- Аналитика - касса, валюта, статьи расходов
- Долги - дебиторка, кредиторка, динамика, обороты
- Доходы и расходы в разрезе статей
- Акт сверки и финансовый анализ, прибыль, рентабельность, баланс

Пользовательское соглашение - https://boss-app.com/terms-of-use
Условия конфиденциальности - https://boss-app.com/privacy-policy

Журнал Изменений / Что Нового

Taxes
You can now include taxes when doing sales! You can adjust necessary parameters of tax accounting for your data base, as well as change settings separately for each invoice.
Invoice payment deadline
Set payment deadline for placed sales and purchases for customers and subcontractors.
Invoice status
Now you can control process of sending invoice to customers by using status. You can also view whether your e-mail was read.

Не так давно вся отчетность по торговым операциям была только на бумаге. В настоящее время для эффективного управления торговлей необходимо вести складской учет, контролировать задолженности, а также рост количества наименований товаров и документов. Для успешного решения такого комплекса задач нужна эффективная программа, которая позволит оптимизировать и упорядочить все осуществляемые бизнес-процессы.

Как выбрать свой вариант автоматизации торговых операций? Выбор способа автоматизации для розничной торговли зависит от следующих факторов:

• Формата магазина.
• Количества торговых точек, подлежащих автоматизации.
• Количества кассовых мест в каждой торговой точке.
• Необходимости использования дополнительного оборудования (весов, терминалов сбора данных, сканеров штрих-кодов).
• Структуры построения торговой сети и особенностей построения системы управления внутри сети, движения потоков товаров и денежных средств.

Уже более 9 лет интернет-сервис МойСклад занимается разработкой и внедрением уникального программного обеспечения для автоматизации торговых операций. Линейки наших программных продуктов постоянно развиваются и обновляются. При этом мы предлагаем бесплатный и полнофункциональный доступ к нашему сервису в течение 14 дней тестового периода. Достоинства нашего продукта уже сейчас можно оценить в любом магазине или на торговой точке, скачав без какой-либо платы предлагаемую нами программу.

Основными достоинствами нашего приложения являются простота и удобство использования. Интуитивно понятный интерфейс позволяет пользователям сразу приступить к работе, без специального обучения и длительного изучения инструкций. Мы предлагаем вам на примере собственного магазина проверить, насколько лёгким и эффективным может быть автоматизированное управление торговлей (скачать приложение вы можете прямо сейчас без платы за тестовое использование).

Более подробную информацию об установке и использовании программы для управления розничной торговлей МойСклад вы можете узнать у наших специалистов.

Как же работает наша программа для торговли?

Продукт разрабатывался для небольших розничных магазинов. Это надежный, проверенный временем и очень функциональный инструмент, который может автоматизировать любую деятельность, связанную с торговлей (складские операции, реализацию продукции, возврат товаров, заказы у поставщиков и т.д.).

Скачав программу на сайте интернет-сервиса МойСклад и установив ее у себя на предприятии, вы можете максимально ускорить рутинные процессы, автоматизировать обновление данных и обеспечить нормальное функционирование всей системы предприятия. В свою очередь пользователь может создавать позиции товара, его свойства и вести документы движения:

• Поступление товара.
• Его реализация.
• Возврат товара.
• Переоценка.
• Списание товара.
• Комплектация товара.

В программе предусмотрены различные виды отчетов, которые отобразят динамику продаж в удобной форме. Программа для торговли простая в использовании и не перегружена излишним функционалом. После установки вы сможете сразу приступить к работе даже без чтения справки.

Предлагаемая нами программа розничной торговли предназначена для работы на отдельном компьютере, в сети и через интернет. Эта особенность позволяет пользователю (будь то ответственное лицо или руководитель предприятия) в режиме реального времени следить за динамикой продаж и остатками товара по каждой торговой точке. Причём контролировать конкретные торговые операции или работу магазина в целом пользователь может даже удалённо (к примеру, находясь в командировке или в отпуске).

Преимущества программы для розничной торговли

Решили начать пользоваться специальной программой, но не знаете, какую лучше выбрать? Узнав о достоинствах наших приложений для управления торговлей, у вас не останется никаких сомнений. Уникальные разработки сервиса МойСклад позволяют автоматизировать и оптимизировать необходимые бизнес-процессы, и делают управление торговлей максимально эффективным.

Предлагаемая нами программа для торговли имеет следующие преимущества:

• надежность, точность и удобство всех операций, которые возникают при оформлении продаж и управлении данными;
• простой и интуитивно понятный интерфейс (внешний вид) программы;
• содержит необходимые отчеты: по продажам, по товарам и категориям, по клиентам, по продавцам, по движению средств;
• подходит для автоматизации розничных магазинов, киосков, ресторанов и т.д.;
• полностью исключает риск воровства персоналом;
• гарантирует прозрачность учёта торговых операций, оценку прибыльности и рентабельности предприятия;
• позволяет сделать управление торговлей проще;
• снижает вероятность возникновения ошибок в процессе обработки полученных результатов;
• минимизирует влияние человеческого фактора;
• имеет квалифицированную техническую поддержку;
• обладает приемлемой стоимостью.

Мы гарантируем, что с момента установки программы, ваша работа в торговле станет более комфортной и результативной.

Эффективное управление торговлей с помощью программного обеспечения МойСклад

Для более успешного и продуктивного управления вашим бизнесом выбирайте программу МойСклад. Мы предлагаем простое и надежное решение, которое объединяет в одной программе все необходимые функции для организации, проведения и контроля розничных торговых операций. Такой комплексный подход делает процесс управления максимально эффективным и сводит к минимуму как финансовые расходы на ведение бизнеса, так и трудозатраты ваших сотрудников.

Предлагаемая нами программа обладает следующими функциональными возможностями:

• выполнения любых типов торговых операций;
• значительного расширения возможности работы в информационной базе;
• выполнения поиска товаров по различным характеристикам и их совокупности;
• работы по локальной сети или через сеть Интернет.

Бесплатная версия доступна для скачивания на сайте интернет-сервиса МойСклад.

Уникальный интернет-сервис "МойСклад" предлагает вашему вниманию программу, предназначенную для удобного и эффективного ведения учета товара, доходов и расходов.

Программа полностью удовлетворяет запросам индивидуальных предпринимателей и компаний, работающих в сфере оптовой и розничной торговли, электронной коммерции и несложного сборочного производства. Мы предлагаем вам возможность скачать приложение для учета всех бизнес-процессов и в течение 14 дней опробовать его функционал. Только обязательно зарегистрируйтесь на нашем портале, чтобы воспользоваться выгодным предложением.

Возможности, заложенные в программе, разнообразны. С помощью нее можно:

• осуществлять закупки, на основе данных о товаре в торговых точках и на складах, полученных в режиме реального времени. Информацию при этом можно получать с любого ПК, в котором присутствует доступ к интернету;
• контролировать продажи, учитывать платежи и движение товара, находясь в любой точке планеты;
• Осуществлять взаиморасчеты с поставщиками и покупателями и быть в курсе того, кто кому сколько должен.

Владельцам интернет-магазинов работа с программой учета будет еще полезней: благодаря интеграции с популярными движками она позволит обрабатывать заказы от клиентов в режиме реального времени.

Программа для ведения учета «Предприниматель»: удобно, быстро, эффективно

Программа учета для предпринимателя поможет повысить эффективность бизнеса, улучшить контроль над ним и сэкономить личное время. Стоимость использования программы варьируется в зависимости от количества пользователей. Так, для одного предпринимателя использование программы полностью бесплатно. С более подробной информацией можно ознакомиться в разделе Тарифы .

С программой «Предприниматель» все бизнес-процессы становятся более простыми и быстрыми. С помощью программы ведения учета можно работать эффективно и быстро, экономя таким образом время пользователя.

Чтобы освоить программу учета, не требуется иметь определенных навыков и знаний. Осуществлять учет закупок и продаж, движения товаров на складе, контролировать финансовые расчеты и поступление денежных средств в программе "Предприниматель" сможет пользователь, не имеющий опыта работы в бухгалтерских системах.

Процесс торговли и ведение учета с помощью программы полностью автоматизируется. Обработка заказов, резервирование товаров, управление курьерами и работа с контрагентами – все это умеет программа "Предприниматель".

Помимо прочего, в программе для учета товарооборота и денежных средств присутствуют готовые шаблоны различных документов с возможностью настраивания: счета, товарные чеки, бланки накладных и акты выполненных работ. С помощью приложения вы можете их распечатать или отправить по электронной почте любому из контрагентов.

Начать использование программ учета от МойСклад можно сразу после регистрации: уже через 15 минут после скачивания вы сможете разобраться и начать с ними работу. Оцените их возможности, примерьте их к специфике именно вашего бизнеса, и вы поймете, насколько удобнее, проще и эффективнее руководить всеми процессами и заниматься учетом с помощью этой функциональной и простой в использовании программы!