Управление процессами

Организация технической эксплуатации и планово-предупредительного ремонта промышленных зданий и сооружений

ПРЕДИСЛОВИЕ

Данный стандарт предназначен для проведения работ по организации эксплуатации, планово-предупредительному обслуживанию и ремонту зданий и сооружений предприятия.

Стандарт разработан ремонтно — строительным отделом в развитии раздела 6 ISO/TS 169492009 «CMK. Особые требования по применению стандарта ISO

9001:2008 в автомобилестроении и организациях, поставляющих соответствующие запасные части» (п. 6.3 Инфраструктура). При разработке стандарта учтены требования ISO 9001, a так же использована блок — схема алгоритма «Организация эксплуатации, и ремонта зданий и сооружений».

Введен впервые.

1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Определения
4. Обозначения и сокращения
5. Общие положения
6. Организация технической эксплуатации промышленных зданий и сооружений
7. Организация технического надзора за состоянием, содержанием и ремонтом промышленных зданий и сооружений
8. Технический надзор за состоянием промышленных зданий и сооружений в период эксплуатации
9. Указания по поводу проведению ремонтов
10. Хранение и ведение проектной и производственной документации на промышленные здания и сооружения
11. Порядок приемки в эксплуатацию промышленных зданий и сооружений после капитального ремонта
12. Общие положения по охране труда при ремонтно — строительных работах
13. Клининг (Санитарная уборка, сбор мусора)

Блок — схема «Организация эксплуатации и планово – предупредительного ремонта зданий и сооружений».

Приложения А — К

Приложение А (обязательное) «Технический журнал по эксплуатации зданий и сооружений».

Приложение Б «Акт приемки в эксплуатацию приемочной комиссией законченного капитальным ремонтом объекта».

1.Область применения

Данный Стандарт устанавливает порядок и организацию технической эксплуатации и проведения планово — предупредительного ремонта зданий и сооружений предприятия.

Стандарт разработан на основании Положений «О проведении планово — предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений» и «О технической эксплуатации зданий и сооружений», международных стандартов ISO 9001 и ISO/TS 16949.

2.Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы следующие руководящие и нормативные документы:

ГОСТ Р 1.0 — 92 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Основные положения.

ISO 9000:2005 Система менеджмента качества. Основные положения и словарь.

ISO 9001:2008 Система менеджмента качества. Требования 180/Т8 169492009 Система менеджмента качества. Особые требования по применению стандарта ISO 9001:2008 B автомобилестроении и организациях, поставляющих соответствующие запасные части.

СНиП III -10 — 75 «Благоустройство территорий»

СНиП 2.01.02. Противопожарные нормы

СНиП 2.09.02 Производственные здания

СНиП 3.01.04-87 Часть III. Правила производства и приемки работ.

Глава IV. Техника безопасности в строительстве

СТП Стандарт предприятия. Система менеджмента качества Управление документацией и данными. Разработка стандартов предприятия.

СТП Стандарт предприятия. Система менеджмента качества. Управление документацией и данными. Организация разработки положений о подразделениях, должностных и рабочих инструкций.

Система менеджмента качества. Управление документацией и данными. Положение об архиве.

Инструкция «По обеспечению режима конфиденциальности на предприятии.

О государственных нормативных требованиях по охране труда в Российской Федерации (Постановление Правительства Российской Федерации от 12.08.94 N 937)

Положение о проведении планово — предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений (Постановление Госстроя СССР от 20.12.73 N 279)

Положение о порядке разработки и утверждения правил и инструкций по охране труда и Методические указания по разработке Правил и инструкций по охране труда (Постановление Минтруда России от 01.07.93 N 129)

Положение о технической эксплуатации зданий и сооружений (Отраслевой нормативный документ для предприятий, учреждений, организаций и производств машиностроительного профиля ПОТ РО — 14000 — 004 — 98.)

3.Определения

В данном Стандарте предприятия использованы термины и определения:

Стандарт предприятия — стандарт, утвержденный предприятием и применяемый только на данном предприятии.

Система планово — предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений — это совокупность организационно — технических мероприятий по надзору, уходу и всем видам ремонта, осуществляемых в соответствующем плановом порядке.

Текущий ремонт производственных зданий и сооружений — это комплекс работ по систематическому и своевременному предохранению частей зданий и сооружений и инженерного оборудования от преждевременного износа путем проведения профилактических мероприятий и устранения мелких повреждений и неисправностей.

Капитальный ремонт производственных зданий и сооружений — это комплекс работ, в процессе которых производится смена изношенных конструкций и деталей зданий и сооружений или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной смены или замены основных конструкций, срок службы которых в зданиях и сооружениях является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий и сооружений, все виды стен зданий, все виды каркасов стен, трубы подземных сетей, опоры мостов и др.).

Техническая эксплуатация зданий и сооружений — это комплекс мер, направленных на обеспечение безопасности, сохранности и эксплуатационной надежности зданий и сооружений путем организации надлежащего ухода за ними, своевременного и качественного их ремонта и постоянного технического надзора за их состоянием.

Технический паспорт здания — это основной документ по объекту, содержащий его конструктивную и технико — экономическую характеристику, составленную с учетом всех архитектурно — планировочных и конструктивных изменений, который заполняется по единой, принятой в отрасли, форме и включает в себя год постройки, кубатура и площади объекта и его частей, протяженность и другие данные по сооружениям, развернутые площади элементов, требующих периодической окраски, конструктивная характеристика частей и элементов здания и сооружения и т.д.

Технический журнал по эксплуатации производственных зданий и сооружений — это основной документ, характеризующий состояние эксплуатируемых объектов, в него вносятся записи о всех выполненных работах по обслуживанию и текущему ремонту с указанием вида работ и места, которые отражают техническое состояние здания или сооружения на данный период времени, а также историю его эксплуатации.

Осмотр — это регулярное обследовании технического состояния зданий и сооружений предприятия с целью своевременного обнаружения и контроля за устранением выявленных неисправностей и повреждений, возникающих в процессе эксплуатации.

Технический надзор за зданиями и сооружениями — это обеспечение совместно с цехами, отделами, участками сохранности, надлежащего технического состояния и постоянной эксплуатационной годности строительных конструкций зданий и сооружений путем проведения текущего и капитального ремонтов, выполняемых в плановом порядке в соответствии с единой системой планово — предупредительного ремонта (ППР).

Клининг — это система мер, предпринимаемая для улучшения условий труда работников предприятия и повышение культуры производства путем проведения санитарно — гигиенических мероприятий и поддержания чистоты и порядка на рабочих местах.

4.Обозначения и сокращения

• БУСК — бюро управления Системой Качества
• ГОСТ — государственный стандарт
• ОГК — отдел главного конструктора
• ОГТ — отдел главного технолога
• ОГЭ — отдел главного энергетика
• ОМТС — отдел материально — технического снабжения
• ООТиЗ — отдел организации труда и зарплаты
• ООиБ — отдел охраны и безопасности
• ООТЭиН — отдел охраны труда, экологии и надзора
• ППР — планово — предупредительный ремонт
• ПЭО — планово — экономический отдел
• РСО — ремонтно — строительный отдел
• СМК — Система менеджмента качества
• СНиП — строительные нормы и правила
• ТД — техническая документация
• ТУ — технические условия
• ХО — хозяйственный отдел

5.Общие положения

Система планово — предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений представляет собой совокупность организационно – технических мероприятий по надзору, уходу и всем видам ремонта, осуществляемых в соответствующем плановом порядке.

Производственные здания и сооружения в процессе эксплуатации должны находиться под систематическим наблюдением инженерно — технических работников, ответственных за сохранность этих объектов

Все производственные здания и сооружения предприятия или части их (пролет, этаж) приказом директора предприятия закрепляются за цехами, отделами и другими подразделениями предприятия (организации), занимающими указанные площади.

Начальники соответствующих подразделений (цех, отдел и др.) являются ответственными лицами за правильную эксплуатацию, сохранность и своевременный ремонт закрепленных за подразделением зданий, сооружений или отдельных помещений.

Благоустройство территории предприятия (озеленение, уборка, поливка и т.д.) осуществляется хозяйственным отделом предприятия. Ремонт проездов, тротуаров ведется ремонтно -строительным отделом.

Кроме систематического наблюдения за эксплуатацией зданий и сооружений специально на то уполномоченными лицами, все производственные здания и сооружения подвергаются периодическим техническим осмотрам. Осмотры могут быть общими и частными.

При общем осмотре обследуется все здание или сооружение в целом, включая все конструкции здания или сооружения, в том числе инженерное оборудование, различные виды отделки и все элементы внешнего благоустройства, или всего комплекса зданий и сооружений (например, железнодорожные пути с искусственными сооружениями).

Очередные общие технические осмотры зданий проводятся два раза в год весной и осенью. Дата проведения осмотров и состав комиссии утверждается приказом директором предприятия.

При частном осмотре обследованию подвергаются отдельные здания или сооружения комплекса или отдельные конструкции или виды оборудования (например, фермы и балки здания, колодцы на канализационной или водопроводной сети).

Состояние противопожарных мероприятий во всех зданиях и сооружениях как при периодических, так и при текущих осмотрах проверяется лицами, ответственными за противопожарное состояние предприятия в сроки, зависящие от специфических условий эксплуатации производственных зданий, но не реже одного раза в месяц.

Кроме очередных осмотров, могут быть внеочередные осмотры зданий, сооружений после стихийных бедствий (пожаров, ураганных ветров, больших ливней или снегопадов, после колебаний поверхности земли — в районах с повышенной сейсмичностью и т.д.) или аварий.

Кроме перечисленных задач по осмотру зданий, целью технических осмотров является разработка предложений по улучшению технической эксплуатации зданий, а также качеству проведения всех видов ремонта

Результаты осмотров оформляются актами, в которых отмечаются обнаруженные дефекты, а также необходимые меры для их устранения.

6.Организация технической эксплуатации промышленных зданий и сооружении.

6.1 Техническая эксплуатация зданий и сооружений — это комплекс мер, направленных на обеспечение безопасности, сохранности и эксплуатационной надежности зданий и сооружений путем организации надлежащего ухода за ними, своевременного и качественного их ремонта и постоянного технического надзора за их состоянием.

Общее руководство комплексом работ по обеспечению надлежащего технического состояния промышленных зданий и сооружений возлагается на главного инженера.

Ответственность за техническое состояние и условия эксплуатации промышленных зданий и сооружений возлагается на руководителей цехов и других структурных подразделений, на балансе или в ведении которых находятся эти здания и сооружения.

6.2 Основными задачами технического надзора за зданиями являются:

6.2.1. Обеспечение совместно с цехами, отделами, участками сохранности, надлежащего технического состояния и постоянной эксплуатационной годности строительных конструкций зданий и сооружений путем проведения текущего и капитального ремонтов, выполняемых в плановом порядке в соответствии с единой системой планово- предупредительного ремонта (ППР).

6.2.2. Организация выполнения и контроль за осуществлением мероприятий, направленных на поддержание состояния и улучшение эксплуатационных качеств зданий и сооружений.

6.2.3. Исключение простоев и неплановых остановок производства по причине неудовлетворительного состояния строительных конструкций зданий и сооружений.

6.3. Основными направлениями технического надзора являются:

6.3.1. Надзор за соблюдением цехами, отделами, участками правил содержания и ухода за строительными конструкциями зданий и сооружений.

6.3.2. Надзор за соблюдением цехами, отделами, участками необходимых условий для осуществления нормального хода производственных процессов.

6.3.3. Организация систематических наблюдений и технических осмотров состояния строительных конструкций зданий и сооружений.

7.Организация технического надзора за состоянием, содержанием и ремонтом строительных конструкций промышленных зданий и сооружений

7.1 Контроль за выполнением на предприятии комплекса организационно технических мероприятий по эксплуатации строительных конструкций производственных, складских, административных, бытовых и других зданий;

элементов благоустройства территории промплощадки (ограждение территории организации, тротуары, площадки и т.д.) и др. возлагается на инженера по организации эксплуатации зданий и сооружений.

7.2 Инженер по организации эксплуатации зданий и сооружений должен осуществлять контроль зa соблюдением цехами, отделами, участками, в ведении которых находятся здания, сооружения или отдельные помещения, мер для обеспечения безопасных условий труда и осуществления нормального хода производственных процессов (контроль состояния несущих и ограждающих конструкций зданий, содержания в чистоте поверхностей конструкций, соблюдения требований эксплуатации зданий и сооружений, производственных габаритов, закрытия и уплотнения на зимний период проемов и т.п.).

7.3 Инженер по организации эксплуатации зданий и сооружений осуществляет свою деятельность в соответствии с нормативно — технической документацией, а также в соответствии с приказами и распоряжениями по предприятию.

8.Технический надзор 3a состоянием промышленных зданий и сооружений в период эксплуатации

8.1. Техническое состояние промышленных зданий и сооружений и уровень их эксплуатации должны определяться в процессе систематических наблюдений и периодических технических осмотров.

8.2. Наблюдения и осмотры зданий и сооружений следует проводить согласно Положению о проведении ППР. Особенно тщательно должны осматриваться места, в которых проводились работы по ремонту и усилению строительных конструкций. За ними должен осуществляться регулярный контроль.

8.3. Осмотры здании и сооружении подразделяются на текущие, очередные и внеочередные.

8.3.1Текущие (визуальные) наблюдения за конструкциями осуществляется цеховым персоналом

8.3.2. При очередном осмотре производится визуальное обследование всех элементов и инженерных систем зданий и сооружений.

Очередные осмотры должны проводиться два раза в год: весной и осенью.

8.3.2.1. Весенний осмотр зданий и сооружений проводится с целью:

• проверки технического состояния несущих и ограждающих конструкций и инженерных систем зданий и сооружений;
• определения характера и опасности повреждений, полученных в результате эксплуатации зданий и сооружений в зимний период;
• проверки исправности механизмов открытия окон, фонарей, ворот, дверей и других устройств, а также состояния желобов, водостоков, отмосток и ливнеприемников;
• проверки уровня технической эксплуатации, надзора и ухода за зданиями и сооружениями.

8.3.2.2.Осенний осмотр проводится с целью проверки готовности зданий и сооружении к эксплуатации в зимний период. При проведении осеннего осмотра производится проверка:

• исправности открывающихся элементов окон, фонарей, ворот, дверей и других устройств;
• наличия инструментов и инвентаря для очистки покрытий от снега;
• исправности инженерных систем (отопления, водопровода, канализации и др.);
• состояния водостоков, желобов, ливневой канализации, кровли;
• исправности элементов благоустройства;

8.4. Внеочередные осмотры зданий и сооружений проводятся после стихийных бедствий (пожаров, ураганных ветров, ливней, больших снегопадов, землетрясений) или аварий.

8.5. Очередные и внеочередные осмотры зданий и сооружений должны проводиться специальной технической комиссией, назначенной приказом руководителя организации. Этим же приказом устанавливаются порядок и продолжительность работы технической комиссии.

8.6. B состав комиссии входят начальники цехов, отделов, служб, участков, непосредственно эксплуатирующих здания, заведующая хозяйством и работники службы технического надзора.

8.7. Результаты всех видов осмотров оформляются актами, в которых отмечаются обнаруженные дефекты, а также меры их устранения, о чем производится запись в техническом журнале по эксплуатации зданий и сооружений.

9.Указания по проведению ремонтных работ

9.1. Основой правильной технической эксплуатации производственных зданий и сооружений является своевременное проведение ремонтных работ.

Ремонтные работы производственных зданий и сооружений подразделяются на 2 вида:

• текущий ремонт;
• капитальный ремонт.

9.2. Текущий ремонт производится с целью предупреждения преждевременного износа строительных конструкций зданий, сооружений и их инженерных систем, при этом

9.2.1 Все работы по текущему ремонту делятся на профилактический ремонт, планируемый заранее, и непредвиденный.

9.2.2 Периодичность профилактического текущего ремонта не должна превышать двух лет. Ремонтные работы должны производиться регулярно в течение года по графику, разработанному на основании описей общих, текущих и внеочередных осмотров зданий, а также по заявкам персонала, непосредственно отвечающего за эксплуатацию здания (начальников цехов и др.).

9.2.3 Непредвиденный текущий ремонт должен выполняться срочно для ликвидации дефектов, выявленных в процессе эксплуатации зданий и сооружений, максимальные сроки устранения неисправностей при выполнении непредвиденного текущего ремонта приведены в Приложении Г.

9.3. К капитальному ремонту зданий и сооружений относятся такие работы, в процессе которых производится: ремонт или смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные; смена или замена более 20% основных конструкций, срок службы которых является наибольшим. Для зданий — это каменные и бетонные фундаменты, все виды стен, все виды каркасов стен. Для сооружений — это трубы наружных сетей, днища и стены резервуаров, отстойников, фильтров, ограждающие конструкцию подземных каналов, земляное полотно автомобильных дорог и др.

9.4 Годовые планы ремонтов составляются ремонтно – строительным отделом на основании данных технических осмотров зданий и сооружений, отдельных конструкций и видов инженерного оборудования и утверждаются Генеральным директором предприятия.

9.5 Планирование ремонта осуществляется на основании расцененных описей работ по объектам в пределах утвержденного бюджета предприятия.

10.Хранение и ведение проектной и производственной документации на промышленные здания и сооружения

10.1. Вся проектная и производственная техническая документация на эксплуатируемые и вновь построенные промышленные здания и сооружения, принятые приемочной комиссией к эксплуатации, должна храниться в ремонтно — строительном отделе в течение 5 пет.

10.2. B ремонтно — строительном отделе должна храниться следующая проектная и производственная техническая документация на здания и сооружения:

• технические проекты;
• акты приемки выполненных работ;
• заводские сертификаты на поставленные стальные конструкции;
• документы, удостоверяющие качество примененных железобетонных конструкций, узлов, деталей, метизов, электродов и др.;
• акты на скрытые работы;
• акты приемки работ по антикоррозийной защите строительных конструкций.
• Технический журнал по эксплуатации промышленного здания Технический паспорт зданий и сооружений;
• материалы инженерно — геологических изысканий (данные о геологических и тдрогеологических условиях площадки организации и т.д.);

10.3. Все необходимые технические и технико – экономические данные о зданиях и сооружениях заносятся в «Технический журнал по эксплуатации зданий и сооружений», отражающий состояние эксплуатируемого объекта (Приложение А)

10.4 В технический журнал заносятся:

• Данные о результатах систематических наблюдений за зданием и сооружением и их конструктивными элементами;
• заключения по результатам инструментальных наблюдений за осадками и другими деформациями конструктивных элементов;
• основные заключения по результатам периодических технических осмотров объекта;
• сведения о фактах серьезных нарушений правил технической эксплуатации промышленного здания и сооружения и мерах по пресечению таких нарушений;
• данные о проведенных текущих и капитальных ремонтных работах;
• сведения о проведенных реконструкциях (сроки, характер).

Все эти сведения отражают историю эксплуатации объекта, его техническое состояние на каждый данный период времени.

Технический журнал по эксплуатации составляется в одном экземпляре на каждый крупный объект или группу небольших объектов.

10.5 Технический паспорт составляется на каждое капитальное здание и сооружение и является основным документом, содержащим конструктивную и технико — экономическую характеристику объекта и все основные сведения, необходимые в процессе его эксплуатации.

10.6 Технический паспорт заполняется по единой форме в соответствии с Положением о проведении ППР производственных зданий и сооружений (Приложение В).

11.Порядок приемки в эксплуатацию промышленных зданий и сооружений после капитального или текущего ремонтов

11.1 Приемку в эксплуатацию промышленных зданий и сооружений после капитального или текущего ремонтов надлежит производить в соответствии с правилами настоящей главы и соответствующими правилами

11.2 Капитально отремонтированные промышленные здания и сооружения предъявляются комиссии к приемке в эксплуатацию только после окончания всех работ, предусмотренных утвержденной проектно — сметной документацией. Запрещается производить приемку в эксплуатацию зданий и сооружений с недоделками, препятствующими их нормальной и безопасной эксплуатации.

Ввод в эксплуатацию капитально отремонтированных объектов производится только после приемки объектов специальной комиссией

11.3. Комиссия по приемке отремонтированных зданий и ‚сооружений назначается приказом руководителя организации в составе представителей цеха, участка, службы технического надзора, соответствующих служб, ответственных за эксплуатацию энергетических устройств и установок, ремонтно — строительной организации, проектной и других заинтересованных организаций.

Возглавляет комиссию главный инженер организации.

11.4. Комиссия по приемке капитально отремонтированных зданий и сооружений должна быть создана в пятидневный срок после получения письменного уведомления ремонтно — строительной организации о готовности объекта к сдаче.

11.5 Ремонтно — строительная организация представляет комиссии следующие документы:

• комплект рабочих чертежей на капитальный ремонт объектов, предъявляемых к приемке в эксплуатацию;
• комплект сметной документации;
• акты промежуточной приемки отдельных ответственных конструкций и узлов;
• акты на скрытые работы;
• журналы производства работ.

11.6 Приемка выполненных работ по текущему ремонту зданий и сооружений осуществляется начальником цеха, отдела, участка и ответственным сотрудником соответствующей службы и оформляется актом приемки (приложение Е) и записью в журнале технической эксплуатации (приложение А).

12.Общие положения по охране труда при ремонтно — строительных работах

12.1. При выполнении текущего и капитального ремонтов промышленных зданий и сооружений должны выполняться правила, предусмотренные СНиП III-4.

12.2.В соответствии с требованиями СНиП, ремонтно — строительным отделом должны быть проработаны или разработаны вновь и согласованы в установленном порядке инструкции и инструктивные указания по охране труда по профессиям с учетом местных условий.

12.3. Указанные инструкции должны быть в установленном порядке доведены до работников, занятых на работах по строительству, ремонту и эксплуатации производственных зданий и сооружений.

12.4. При разработке проектов организации капитального ремонта и проектов производства работ проектные организации – генеральные проектировщики, организация и ремонтно — строительные организации должны учитывать требования СНиП III-4 и других действующих правил охраны труда, а также санитарных и противопожарных норм.

13.Клининг (Санитарная уборка, сбор мусора)

Работа по выполнению санитарно — гигиенических мероприятий на предприятии осуществляется хозяйственным отделом на основании СНиП III — 10 – 75 «Благоустройство территорий», постановления Госстроя РФ, «Правил благоустройства и санитарного содержания территории» и данного стандарта.

Уборка территории осуществляется ежедневно. Основная часть площадей территории предприятия убирается механизированным способом.

Сбор мусора производится в контейнеры, установленные на специально организованных площадках, имеющих твердое покрытие и ограждение. Вывоз мусора с контейнерных площадок осуществляет специализированная организация, имеющая лицензию на данный вид деятельности.

Уход за газонами осуществляется механизированным способом, при достижении высоты покрытия газона более 5 см.

Территория предприятия и прилегающие к ней участки закрепляются за подразделениями завода Приказом генерального директора для проведения плановых уборок (после зимнего сезона).

Уборка снега в зимний период осуществляется силами транспортной службы или с привлечением сторонних организаций по договору, согласно схемы уборки территории (Приложение Ж). Уборка внутренних административно — бытовых, производственных, санитарно — технических, вспомогательных помещений осуществляется по участкам согласно характеристики участка (Приложение И) и картам уборки помещений (Приложение К), разработанных на основании нормативов и СаНПиов и утвержденных главным инженером предприятия

В характеристике участка отражается общая площадь, состав помещений. Карта уборки помещений содержит периодичность и вид уборки (выметание, влажная уборка, мытье), необходимые ресурсы.

За обеспечение работников хозяйственного отдела необходимыми ресурсами отвечает Заведующая хозяйством, согласно должностной инструкции и положения о хозяйственном отделе.

Санитарно — дезинфекционная обработка помещений осуществляется ежеквартально по договору специализированной организацией, имеющей лицензию на данный вид деятельности.

Ежедневный контроль за чистотой помещений и качеством уборки возложен на Заведующего хозяйством и руководителей подразделений.

Приказом по предприятию о «Внедрении стандарта предприятия СМК Управление процессами. Организация культуры производства на предприятии» организованы контрольные инспекции. Время проведения инспекций два раза в месяц. По итогам оценки — представление отчетов в ООТиЗ.

Обслуживание систем вентиляции и кондиционирования на предприятии осуществляется службой главного энергетика.

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Ставропольская государственная медицинская академия

Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию »

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе по эксплуатации зданий

I. Общие положения

1.2. Отдел непосредственно подчиняется заместителю ректора по административно-хозяйственной части.

1.3. Отдел по эксплуатации зданий осуществляет свою работу в соответствии с Конституцией Российской Федерации , указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, законами Российской Федерации , постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом и настоящим Положением.

II. Задачи и функции отдела

2.1. Отдел по эксплуатации зданий академии решает следующие задачи:

Организация и проведение уборки, соблюдение чистоты во внутренних помещениях зданий;

Подготовка помещений и зданий к осенне-зимней эксплуатации;

Организация своевременного ремонта зданий и помещений, в том числе дверей, окон, замков, штор и т. п.;

Обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии имущества;

Получение по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальных ценностей;

Хозяйственное обслуживание зданий и корпусов академии;

Учет инвентаря, предметов хозяйственного обслуживания;

Контроль выполнения санитарных требований и Правил противопожарной безопасности;

Ведение книги записей санитарного и пожарного надзора.

III. Права отдела

На основании действующего законодательства и в соответствии с возложенными функциями и задачами отдел по эксплуатации зданий имеет право:

УТВЕРЖДЕНО

Приказом Федерального казенного
учреждения «Центр по обеспечению
деятельности Казначейства России»
от «29» декабря 2012 г. № 45

В редакции Приказов Федерального
казенного учреждения «Центр
по обеспечению деятельности
Казначейства России»
от «8» июня 2016 г. № 121
и от «4» марта 2019 г. № 91

Положение
об Отделе технической эксплуатации зданий
Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению
деятельности Казначейства России»

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об Отделе технической эксплуатации зданий Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее - Положение) определяет назначение, цели, задачи, функции, полномочия, ответственность и основы деятельности Отдела технической эксплуатации зданий Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее - Учреждение).

1.2. Отдел технической эксплуатации зданий (далее - Отдел) является структурным подразделением Учреждения.

1.3. Предметом деятельности Отдела является организация и обеспечение эксплуатации объектов недвижимого и иного имущества, закрепленного на праве оперативного управления или находящегося в пользовании центрального аппарата, территориальных органов Федерального казначейства и Учреждения, расположенных на территории г. Москвы, Московской области (далее – Объекты).

1.4. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Учреждения, локальными нормативными актами и настоящим Положением.

1.5. Отдел возглавляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом директора Учреждения.

Начальник Отдела имеет 5 (пять) заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности приказом директора Учреждения.

В случае временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет его заместитель в соответствии с приказом директора Учреждения.

1.6. Отдел создается и ликвидируется приказом директора Учреждения по согласованию с Федеральным казначейством.

Структура и штатная численность работников Отдела определяются директором Учреждения.

2. Основные задачи и функции

2.1. Основной задачей Отдела является:

Организация и обеспечение эксплуатации административных зданий и других объектов, закрепленных на праве оперативного управления за центральным аппаратом и территориальными органами Федерального казначейства, расположенных на территории г. Москвы, Московской области, Учреждением (или находящихся у них в пользовании) и иного имущества центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства.

2.2. Для выполнения возложенных задач Отдел осуществляет следующие функции:

2.2.1. Организация и обеспечение технической эксплуатации зданий, сооружений, помещений, земельных участков, закрепленных за центральным аппаратом, территориальными органами Федерального казначейства, расположенными на территории г. Москвы, Московской области, Учреждением на праве оперативного управления, и (или) переданных в безвозмездное пользование (аренду) центральному аппарату, территориальным органам Федерального казначейства, расположенным на территории г. Москвы, Московской области, Учреждению, объектов жилого и нежилого фондов, культурных и учебных объектов, закрепленных на праве оперативного управления за территориальными органами Федерального казначейства (далее – Объекты).

2.2.2. Обеспечение центрального аппарата, территориальных органов Федерального казначейства, расположенных на территории г. Москвы, Московской области и Учреждения услугами по охране, пожарной безопасности Объектов, в том числе с использованием технических средств, а также осуществление контроля за соблюдением правил доступа на Объекты, правил пожарной безопасности на Объектах.

2.2.3. Организация и обеспечение эксплуатации, включая поддержание инженерных систем, инженерных сетей Объектов, иного оборудования и технических средств, используемых в центральном аппарате, территориальных органов Федерального казначейства, расположенных на территории г. Москвы, Московской области и Учреждении (далее – Оборудование), в исправном состоянии, включая ремонт, техническое обслуживание, монтаж, демонтаж Оборудования, обеспечение бесперебойной работы Оборудования.

2.2.4. Обеспечение поддержания иного имущества центрального аппарата, территориальных органов Федерального казначейства, расположенных на территории г. Москвы, Московской области и Учреждения в состоянии, позволяющем его использование по назначению (за исключением физического и морального износа), включая ремонт и обслуживание имущества.

2.2.5. Организация и обеспечение оказания клининговых услуг (услуг по профессиональной уборке) на объектах и прилегающей к ним территории, услуг по вывозу твердых бытовых отходов для нужд центрального аппарата, территориальных органов Федерального казначейства, расположенных на территории г. Москвы, Московской области и Учреждения.

2.2.6. Организация и обеспечение обследований Объектов, Оборудования и иного имущества в соответствии с требованиями государственных стандартов, норм и правил, в том числе организация и проведение энергетического обследования Объектов, энергосервисного обслуживания Объектов.

2.2.7. Контроль за своевременным и надлежащим использованием средств, выделенных на эксплуатацию Объектов.

2.2.8. Сбор и анализ информации о ходе эксплуатации Объектов.

2.2.9. Разработка методических указаний по вопросам организации эксплуатации Объектов.

2.2.10. Определение потребности в финансовых средствах на эксплуатацию Объектов.

2.2.11. Проведение анализа неисправностей и аварийных ситуаций, происшедших на Объектах, разработка мероприятий по их предотвращению.

2.2.12. Сбор и анализ сведений об Объектах.

2.2.13. Контроль за изменениями в правоустанавливающих документах инфраструктуры, организация и осуществление администрирования при внесении корректировок в соответствующие документы по Объектам.

2.2.14. Подготовка информационных материалов, справок, отчетов, обобщений и других документов по запросам и указаниям руководства Учреждения.

2.2.15. Контроль в пределах полномочий Отдела за исполнением нормативных и иных правовых актов Российской Федерации в части, касающейся технической эксплуатации Объектов.

2.2.16. Внесение на рассмотрение руководства Учреждения предложений по вопросам эксплуатации Объектов при разработке годовых планов финансирования Учреждения.

2.2.17. Осуществление организации работ по охране труда в рамках своей компетенции, а также соблюдение законодательства Российской Федерации по охране труда.

2.2.18. Осуществление внутреннего контроля в соответствии с требованиями нормативных актов Федерального казначейства и локальных нормативных актов Учреждения.

2.2.19. Осуществление контроля за наличием, порядком хранения, использования и учета материальных ценностей и технических средств.

2.2.20. Участвует в планировании закупок на очередной финансовый год плановый период, в том числе:

Формирует посредством ППО «АКСИОК.Net» обоснования бюджетных ассигнований, содержащие сведения о потребностях Учреждения в закупках товаров, работ, услуг.

Принимает посредством ППО «АКСИОК.Net» заявки на потребность от ЦАФК, ТОФК, содержащие сведения о потребностях в закупках товаров, работ, услуг, дополняет их стоимостными показателями.

При формировании плана графика закупок вносит предложения о выборе способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя), сроке размещения закупки, сроке исполнения контракта.

2.2.21. Осуществляет обоснование начальной (максимальной) цены государственного контракта или цены государственного контракта, заключаемого с единственным поставщиком, в том числе:

Осуществляет расчет НМЦК.

Формирует описание предмета закупки.

Устанавливает перечень требований к закупаемым товарам, работам, услугам, содержащихся в заявках ЦАФК, ТОФК, Учреждения.

Осуществляет выбор метода определения НМЦК и производит расчет НМЦК.

Осуществляет формирование обоснования НМЦК;

2.2.22. Подготовка технических заданий (технических требований) к закупаемым товарам, работам, услугам по администрируемым Отделом направлениям деятельности.

2.2.23. При размещении закупок конкурентными способами осуществляет подготовку ответов на запросы, касающиеся требований к техническим характеристикам (потребительским, качественным и т.д.) характеристикам товаров, работ, услуг.

2.2.24. Участвует в формировании пакета документов, необходимого для осуществления закупок товаров, работ и услуг конкурентными способами.

2.2.25. Участвует в работе комиссии по осуществлению закупок.

2.2.26. Согласовывает проект государственного контракта по итогам проведения конкурентных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя).

2.2.27. Принимает участие в подготовке дополнительных соглашений к государственным контрактам, договорам.

2.2.28. Контролирует исполнение государственных контрактов, договоров:

Осуществляет организационное обеспечение исполнения государственных контрактов, договоров, а также контроль за их исполнением поставщиком (подрядчиком, исполнителем).

Принимает участие в приемке товаров, выполненных работ, оказанных услуг, рамках государственных контрактов, договоров.

Формирует отчет об исполнении государственных контрактов, договоров.

Осуществляет согласование объема и качества выполненных работ (оказанных услуг) путем подписания «Акта передачи выполненных работ/оказанных услуг».

Осуществляет проверку и согласование актов приема–передачи выполненных работ/оказанных услуг, выполненных в рамках государственных контрактов, договоров.

3. Полномочия

3.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

3.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от руководства Учреждения, структурных подразделений Учреждения сведения, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач и функций.

3.1.2. Запрашивать и получать в установленном порядке в центральном аппарате и органах Федерального казначейства, расположенных на территории г. Москвы и Московской области, статистические, нормативно-правовые и другие материалы по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.1.3. Участвовать в совещаниях Учреждения при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию Отдела.

3.1.4. Вносить на рассмотрение руководства Учреждения предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением задач и функций, предусмотренных настоящим Положением.

3.1.5. Вносить на рассмотрение руководства Учреждения предложения в части подбора и расстановки кадров в Отделе.

3.1.6. Вносить на рассмотрение руководства Учреждения предложения по поощрению и наложению взысканий, повышению квалификации на работников Отдела по своему направлению деятельности.

3.1.7. Осуществлять иные полномочия, устанавливаемые приказами Учреждения.

4. Ответственность

4.1. Начальник Отдела несет персональную ответственность за качество и своевременное выполнение возложенных на Отдел задач и функций.

4.2. Степень ответственности работников Отдела устанавливается должностными инструкциями.

4.3. Начальник и другие сотрудники Отдела несут персональную ответственность за соответствие визируемых ими документов законодательству Российской Федерации.

4.4. Начальник Отдела и заместители начальника Отдела несут ответственность за состояние антикоррупционной работы в возглавляемом отделе.

5. Внесение изменений

5.1. Начальник Отдела по мере необходимости вносит предложения главному инженеру об изменении и дополнении настоящего Положения.

5.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся приказом Учреждения.

РАСПОРЯЖЕНИЕ

01.04.2016 № 20

Об утверждении Положения об отделе эксплуатации и развития социально- экономической инфраструктуры администрации поселения Кленовское в городе Москве

В соответствии с решением Совета депутатов поселения Кленовское в городе Москве от 15.04.2014 г. № 56/4 «Об утверждении структуры администрации поселения Кленовское», в целях реализации полномочий в сфере управления, функционирования жилищного фонда и коммунального хозяйства, в том числе содержание объектов внешнего благоустройства, дорожного хозяйства, озеленения парков, скверов, площадей,-

1. Утвердить Положение об отделе эксплуатации и развития социально- экономической инфраструктуры администрации (приложение № 1).
2. Ознакомить сотрудников отдела с настоящим распоряжением под роспись.
3. Распоряжение Главы поселения Кленовское в городе Москве № 41 от 29.12.2012 г. признать утратившим силу.
   1. Обнародовать настоящее постановление путем размещения на официальном сайте администрации поселения Кленовское в городе Москве.
   2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

ВрИО Главы администрации поселения

Кленовское в г. Москве Г.А. Седых

Приложение № 1

К Распоряжению администрации

Поселения Кленовское в городе Москве

От 01.04.2016 г. №20

УТВЕРЖДАЮ:

ВрИО Главы администрации

Поселения Кленовское в городе Москве

Г.А. Седых

«____01___»________04______2016 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ ЭКСПЛУАТАЦИИ И РАЗВИТИЯСОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ

АДМИНИСТРАЦИИ ПОСЕЛЕНИЯ КЛЕНОВСКОЕ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2. Отдел эксплуатации и развития социально-экономической инфраструктуры администрации поселения Кленовское в городе Москве (далее - Отдел) входит в структуру администрации поселения Кленовское в городе Москве, создан для обеспечения полномочий администрации поселения Кленовское в городе Москве в сфере управления, функционирования жилищного фонда и коммунального хозяйства, в том числе содержание объектов внешнего благоустройства, дорожного хозяйства, озеленения парков, скверов, площадей.
3. Отдел эксплуатации и развития социально-экономической инфраструктуры администрации поселения Кленовское в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законодательством Москвы, Уставом поселения Кленовское в городе Москве, Решениями Совета депутатов поселения Кленовское, иными муниципальными правовыми актами поселения Кленовское, а также настоящим Положением.

Положение об Отделе утверждается распоряжением администрации поселения Кленовское в городе Москве.

1. Отдел эксплуатации и развития социально-экономической инфраструктуры администрации поселения Кленовское является структурным органом администрации без прав юридического лица, подчиняется заместителю главы администрации поселения Кленовское, курирующему вопросы жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства.
2. При осуществлении своих функций отдел взаимодействует с другими органами и структурными подразделениями Администрации поселения Кленовское.

1. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ

1. Основными задачами Отдела являются:

1. Обеспечение деятельности Администрации поселения Кленовское Кленовское по реализации полномочий в сфере управления, функционирования жилищного фонда и коммунального хозяйства, в том числе содержание объектов внешнего благоустройства, дорожного хозяйства, озеленения парков, скверов, площадей.
2. Организация в границах поселения Кленовское электро-, тепло-, газо-, водоснабжения населения, водоотведения.
3. Обеспечение надежного и эффективного функционирования жилищно- коммунального хозяйства и объектов благоустройства.
4. Создание условий для представления жителям поселения Кленовское качественных жилищно-коммунальных услуг.
5. Организация комплексного благоустройства, озеленения территорий жилой застройки и общегородских территорий поселения Кленовское.
6. Организация содержания и ремонта объектов дорожного хозяйства поселения Кленовское.
7. Организация обустройства мест массового отдыха населения.
8. Организация сбора и вывоза бытовых отходов и мусора.
9. Организация сбора и вывоза несанкционированных свалок на территории поселения Кленовское.
10. Организация освещения улиц и установки указателей с названиями улиц и номерами домов.
    1. Организация работы по осуществлению реализации в установленном порядке на территории поселения Кленовское государственных и муниципальных целевых программ по направлениям деятельности Отдела.
    2. Разработка проектов Решений Совета депутатов поселения Кленовское, проектов постановлений и распоряжений Главы Администрации поселения Кленовское в городе Москве в области жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства.
    3. Контроль в порядке, установленном действующим законодательством, за использованием и сохранностью жилищного фонда, объектов благоустройства и дорожного хозяйства, а также техническим состоянием общего имущества многоквартирных домов и его инженерного оборудования, своевременным выполнением работ по его содержанию, ремонту.
    4. Осуществление полномочий по приватизации жилых помещений в муниципальном жилищном фонде.
    5. Обеспечение единого порядка документирования, организация работы с документами, поступающими на исполнение в Отдел, контроль над их исполнением.

2. В целях реализации возложенных задач Отдел осуществляет следующие функции:

1. Разработка и реализация программных мероприятий по реформированию и модернизации объектов жилищно-коммунального хозяйства поселения Кленовское с целью повышения качества предоставляемых услуг.
2. Составление планов капитального ремонта муниципального жилищного фонда, инженерной инфраструктуры, благоустройства и дорожного хозяйства предоставления их на утверждение Главе Администрации поселение Кленовское в городе Москве.
3. Координация работы по проведению капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах, инженерной инфраструктуры, благоустройства и дорожного хозяйства поселения Кленовское.
4. Координация работ по подготовке жилищно-коммунального хозяйства поселения Кленовское к эксплуатации в осенне-зимний и весенне-летний период.
5. Совершенствование системы управления жилищно-коммунального хозяйства, создание условий по внедрению рыночных механизмов хозяйствования в жилищно-коммунальной системе, привлечению в эту деятельность альтернативных организаций на конкурентной основе.
6. Осуществление оперативного контроля за техническим состоянием и эксплуатацией объектов жилищно-коммунального хозяйства, вне зависимости от ведомственной принадлежности, и подготовкой их к работе в осенне-зимний период.
7. Организация работ с электронными системами: АСУ ОДС, ИАС МРК, ЕИРЦ.
8. Организация благоустройства территории поселения Кленовское, (включая освещение улиц, озеленение территории, установку указателей с наименованием улиц и номерами домов, размещение и содержание малых архитектурных форм).
9. Проведение обследования территории поселения Кленовское с целью выявления зон санитарно-экологического неблагополучия и организация мероприятий по их устранению.
10. Взаимодействие с органами государственного контроля в области содержания жилищного фонда, благоустройства, санитарного состояния территории поселения Кленовское.
11. Осуществление планового надзора за техническим состоянием, эксплуатацией и ремонтом объектов жилищно-коммунального и дорожного хозяйства, а также внешнего благоустройства, за их подготовкой к сезонной эксплуатации, за работой управляющих организаций по обслуживанию жилищного фонда и санитарным состоянием поселения Кленовское.
12. Осуществление в установленном порядке во взаимодействии с отраслевыми органами Администрации поселения Кленовское и организациями, осуществляющими деятельность в сфере жилищно-коммунального хозяйства независимо от формы собственности, сбора информации для разработки целевых программ в сфере жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства.
13. Участие в разработке программ социально-экономического развития поселения Кленовское по направлению деятельности Отдела.
14. Подготовка аналитических материалов по выполненным мероприятиям в сфере жилищно-коммунального хозяйства.
15. Формирование сводной статистической отчетности по жилищно- коммунальному хозяйству поселения Кленовское.
16. Организация и проведение проверок управляющих организаций и товариществ собственников жилья в порядке, определенном Жилищным кодексом Российской Федерации.
17. Организация созыва общего собрания собственников помещения в многоквартирном доме для решения вопроса о расторжении договора с управляющей организацией, выборе новой управляющей организации или об изменении способа управления многоквартирным домом.
18. Предоставление организациям и предприятиям жилищно-коммунального хозяйства и коммунальной энергетики методической, информационной и организационной поддержки по направлению деятельности Отдела.
19. Подготовка проектов правовых актов и планов развития жилищно- коммунального хозяйства поселения Кленовское.
20. Участие в приемке в эксплуатацию законченных строительством, капитальным ремонтом, реконструкцией объектов жилищно-коммунального хозяйства, благоустройства и дорожного хозяйства.
21. Содействие развитию конкурентной среды, демонополизации деятельности предприятий в сфере жилищно-коммунального хозяйства поселения Кленовское.
22. Участие в формировании проекта бюджета поселения Кленовское в части жилищно-коммунального хозяйства и распределении бюджетных средств по различным отраслям жилищно-коммунального хозяйства.
23. Контроль за соблюдением правил благоустройства территории поселения Кленовское устанавливающих требования по содержанию зданий (включая жилые дома), сооружений и земельных участков, на которых они расположены, к внешнему виду фасадов и ограждений соответствующих зданий и сооружений, перечень работ по благоустройству и периодичность их выполнения, устанавливает порядок участия собственников зданий и сооружений в благоустройстве прилегающих территорий.
24. Участие в комиссионных обследованиях объектов и проверках организаций жилищно-коммунального хозяйства и коммунальной энергетики.
25. Осуществляет сводный учет граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий и предоставлении жилых помещений, а так же учет нуждающихся в улучшении жилищных условий работников предприятий и организаций, находящихся на территории поселения.
26. Готовит материалы на рассмотрение общественной жилищной комиссией.Участвует в заседаниях общественной жилищной комиссии администрации поселения Кленовское.
27. Заключает договоры социального найма жилых помещений, в рамках компетенции отдела.
28. Разрабатывает проекты распоряжений, постановлений о постановке на учет граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, снятии с учета и предоставлении жилых помещений, замене жилых помещений в установленном законом порядке, а также по другим жилищным вопросам, требующим вынесения решений указанных должностных лиц.

Осуществляет на основании постановлений главы администрации поселения Кленовское постановку на учет граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, снятие с учета и предоставление жилых помещений.

2.46. Реализация полномочий по предоставлению государственной услуги «Приватизация гражданами жилых помещений жилищного фонда города Москвы» в городе Москве.

2.47. По поручению главы администрации поселения Кленовское в городе Москве осуществляет иные функции, относящиеся к работе Отдела, функционирования жилищного фонда и коммунального хозяйства, в том числе содержание объектов внешнего благоустройства, дорожного хозяйства, озеленения парков, скверов, площадей.

III. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

1. 1. Отдел в целях осуществления своей деятельности имеет право на:

1.1.Обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей сотрудников Отдела;

1.2. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Администрации поселения Кленовское в городе Москве;

1.3. Повышение квалификации сотрудников Отдела в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета;

1.4. По поручению главы администрации поселения Кленовское в городе Москве посещение в установленном порядке органов государственной власти и государственных учреждений города Москвы, органов местного самоуправления, организаций независимо от их организационно-правовых форм, общественных объединений в городе Москве.

1. 2. Отдел при осуществлении своей деятельности обязан:
2. Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Москвы, Устав поселения Кленовское и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение;
3. Исполнять должностные обязанности на высоком профессиональном уровне в соответствии с должностными инструкциями сотрудников;
4. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права, свободы и законные интересы человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, а также права и законные интересы организаций;
5. Соблюдать установленный в администрации поселения Кленовское в городе Москве порядок работы со служебной информацией;
6. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие известными сотрудникам, в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

2.6. Беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное Отделу для исполнения функций;

2.7. Своевременно рассматривать обращения граждан и принимать по ним решения в соответствии с федеральным законом;

2.8. Обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан.

IV. РУКОВОДСТВО

1. Отдел возглавляет начальник Отдела эксплуатации и развития социально-экономической инфраструктуры администрации поселения Кленовское (далее - начальник Отдела), назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением главы администрации поселения Кленовское в городе Москве по представлению заместителя главы администрации поселения Кленовское в городе Москве, курирующего отдел.
2. Другие работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением главы администрации поселения Кленовское в городе Москве по представлению начальника Отдела.
3. Начальник Отдела:

Руководит деятельностью Отдела обеспечивая решение возложенных на Отдел задач;

Исполняет обязанности, установленные должностной инструкцией, утвержденной распоряжением главы администрации поселения Кленовское в городе Москве;

Представляет Отдел на совещаниях, проводимых главой администрации поселения Кленовское в городе Москве, оперативных совещаниях, а также в отношениях с отраслевыми органами администрации поселения Кленовское в городе Москве, муниципальными предприятиями и учреждениями поселения Кленовское;

Вносит предложения главе администрации поселения Кленовское об изменении структуры и штатного расписания Отдела назначении на должность и освобождении от должности работниковОтдела, по повышению их квалификации, применению к ним мер поощрения и дисциплинарного взыскания;

Определяет порядок работы Отдела, координирует его деятельность, представляет заместителю главы администрации поселения, курирующему отдел, проекты должностных инструкций работников Отдела;

Дает распоряжения работникам Отдела по вопросам деятельности Отдела;

Подписывает от имени Отдела, служебную документацию, решает в установленном порядке вопросы командирования работников Отдела;

Направляет работников Отдела, для участия в работе рабочих групп и комиссий.

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1. Ответственность работников Отдела определяется Трудовым кодексом Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и города Москвы о муниципальной службе.
2. Работники Отдела осуществляют свою работу в соответствии должностными инструкциями и несут персональную ответственность за ее выполнение.

VI. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ

1. Материально-техническое, информационное обеспечение деятельности Отдела осуществляют соответствующие отраслевые органы администрации поселения Кленовское в городе Москве в установленном порядке.

1.1 Область применения

1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим цели, задачи, функции, права и ответственность Отдела эксплуатации информационных систем ООО "ХХХ", регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с другими структурными подразделениями и должностными лицами ООО "ХХХ", внешних компаний.

1.1.2 Отдел эксплуатации информационных систем является структурным подразделением в составе Департамента информационных технологий ООО "ХХХ", выполняющим в Компании функции по обеспечению непрерывной поддержки информационных сервисов.

1.1.3 В своей деятельности Отдел эксплуатации информационных систем руководствуется:

Законодательством Российской Федерации;

Трудовым Кодексом РФ;

Уставом ООО "ХХХ";

Положением о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ"
(П. HR-445.04 от 22.06.2004 г.);

Настоящим Положением.

1.1.4 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.5 Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".

1.2 Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1. Положение о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509 от 21.04.07);

2. Положение о планировании деятельности отделов (П-283 от 05.06.01);

3. Положение об отчетах ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00);

4. Принципы управления сегментом «Дистрибуция»;

5. Положение о привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг (П. DS-517.07 от 10.01.07);

6. Положение «О Начальнике Отдела эксплуатации информационных систем ООО "ХХХ".

1.3 Термины, определения и сокращения

В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:

БД – база данных;

ВНД – внутренний нормативный документ;

ДЗО – дочерние и зависимые общества;

ДИТ – Департамент информационных технологий;

ЕКТС - единая корпоративная телекоммуникационная сеть;

ЗГД по ИТ – Заместитель Генерального директора по информационным технологиям;

ЗГД по персоналу – Заместитель Генерального директора по персоналу;

ИС – информационная система;

Компания – ООО "ХХХ";

ЛВС – локальная вычислительная сеть;

ОДР – Отдел документооборота и регламентации;

ОС – операционная система;

ОЭИС – Отдел эксплуатации информационных систем;

Cognos e. Planning – автоматизированная информационная система бюджетного планирования;

OEBS – Oracle E-Business Suite - комплекс бизнес-приложений из интегрированных программных модулей, предназначенный для создания корпоративных ERP-систем Управления ресурсами предприятия (Enterprise Resource Planning), Систем управления взаимоотношениями с клиентами (Customer Relationship Management) и электронных торговых площадок;

STOCK & WSERT – программные средства, предназначенные для автоматизации складского учета и подготовки сертификатов на медицинские препараты;

WABC – автоматизированная информационная система товарного и финансового учёта.

2.1 ОЭИС создается и ликвидируется на основании приказа Генерального директора ООО "ХХХ".

2.2 Организационная структура ОЭИС согласовывается с ЗГД по ИТ, ЗГД по персоналу и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению организационной структуры вносятся Начальником ОЭИС или ЗГД по ИТ.

2.3 Штатное расписание Отдела эксплуатации информационных систем согласовывается с ЗГД по ИТ, ЗГД по персоналу и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению штатного расписания вносятся Начальником ОЭИС или ЗГД по ИТ.

2.4 Количество и наименование подразделений, входящих в состав ОЭИС, численность работающих в них сотрудников может меняться в зависимости от организационно-функциональных и структурных изменений Компании, изменения специфики ее деятельности. Изменения целей и организационно-функциональной структуры ОЭИС согласовываются с ЗГД по ИТ, ЗГД по персоналу и утверждаются приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником ОЭИС.

3.1 Организационная структура ОЭИС построена по линейно-функциональному принципу.

3.2 Организационно-функциональная структура ОЭИС приведена в Приложении А «Организационно-функциональная структура Отдела эксплуатации информационных систем».

3.3 Деятельность структурных подразделений в составе ОЭИС регламентируется настоящим Положением.

3.4 Руководит ОЭИС Начальник ОЭИС, деятельность которого регламентируется Положением «О Начальнике Отдела эксплуатации информационных систем ООО "ХХХ".

3.5 В непосредственном подчинении у Начальника ОЭИС находятся:

Сотрудники Администрации ОЭИС;

Руководители групп ОЭИС.

3.6 Порядок назначения на должность и освобождения от должности, распределение обязанностей внутри ОЭИС систем определяется должностными инструкциями сотрудников подразделения, утверждаемыми ЗГД по персоналу ООО "ХХХ".

4.1 Главная цель ОЭИС – обеспечение поддержки информационных сервисов, находящихся в зоне ответственности ОЭИС, в соответствии с требуемым бизнесом уровнем производительности, доступности, непрерывности и безопасности.

4.2 Подцелями ОЭИС являются:

4.2.1 обеспечение бесперебойного функционирования:

Системы OEBS и информационных систем, сопряженных с ней;

ОС Unix и баз данных Oracle;

ОС Windows и информационных сервисов, развернутых на данной платформе;

Интернет-сервисов, ЛВС и каналов связи;

Тиражных бизнес-приложений;

Системы 1С;

Телекоммуникационных сервисов.

4.2.2 Обеспечение надежной и стабильной технической инфраструктуры
ООО "ХХХ" и ее развития.

6.1.3 Взаимодействие с Департаментом персонала по вопросам подбора, обучения и мотивации сотрудников ОЭИС.

6.1.4 Взаимодействие со всеми подразделениями ООО "ХХХ" по вопросам функционирования баз данных, операционных систем, тиражных бизнес-приложений, интернет-сервисов, каналов связи, сетевого оборудования и телекоммуникационных сервисов.

6.1.5 Взаимодействие с Департаментом логистики по вопросам обеспечения ОЭИС материалами, необходимыми для деятельности отдела.

6.2 Взаимодействие с внешними компаниями

6.2.1 Взаимодействие ОЭИС с внешними компаниями осуществляется на договорной основе и в соответствии с п. п. 6.2.1.1-6.2.1.2:

6.2.1.1 При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4-5 настоящего Положения, связанных с вопросами следующего характера:

1. Стратегические вопросы;

2. Вопросы методологического характера;

3. Вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);

4. Существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);

5. Вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;

6. Вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;

7. Другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, или указанные вопросы не могут быть эффективно решены Отделом эксплуатации ИС,

Начальник ОЭИС имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».

В компетенцию Начальника ОЭИС входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также внедрение их в практику деятельности подразделения.

6.2.1.2 Решение других вопросов, находящихся в компетенции ОЭИС, взаимодействие по вопросам информационного обмена основано на принципах, закрепленных в нормативных документах ООО "ХХХ".

7.1 Планирование деятельности ОЭИС осуществляется на основании «Положения о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509 от 21.04.07), «Положения о планировании деятельности отделов» (П-283 от 05.06.01), Плана мероприятий по достижению Стратегических целей компании на год, ежемесячных оперативных планов и бюджетов, Приказов и Распоряжений Генерального директора ООО "ХХХ".

7.2 Стратегические цели ОЭИС на год устанавливаются Начальником ОЭИС в соответствии со стратегическими целями ДИТ, согласовываются с Начальником Отдела планирования и развития и утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".

8.1 Отчетность ОЭИС данных ведется в соответствии с «Положением об отчетах ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00).

8.2 По итогам исполнения Стратегического плана на год Начальник ОЭИС представляет Начальнику Отдела планирования и развития годовой отчет о деятельности ОЭИС и достижении стратегических целей для предоставления отчетности Генеральному директору ООО "ХХХ".

8.3 По результатам выполнения оперативного (ежемесячного) плана работы ОЭИС Начальник ОЭИС предоставляет отчет ЗГД по ИТ.

8.4 Отчетные и аналитические материалы ОЭИС могут предоставляться другим подразделениям и сотрудникам Компании по согласованию с Начальником ОЭИС, ЗГД по ИТ или с Генеральным директором ООО "ХХХ".

9.1 В качестве ключевых показателей деятельности ОЭИС, на основе которых оцениваются результаты его деятельности, принимаются показатели, приведенные в Приложении Б «Ключевые показатели деятельности ОЭИС».

9.2 Абсолютные и относительные значения ключевых показателей деятельности планируются для ОЭИС в рамках стратегического планирования на год вперед и фиксируются в стратегических планах Компании. Фиксация фактических значений показателей происходит в рамках отчетов об исполнении стратегических планов.

11.1 Начальник Отдела эксплуатации информационных систем несет ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ" за достижение поставленных целей и выполнение Плана стратегического развития в части сферы компетенции ОЭИС в соответствии с Трудовым Кодексом и законодательством РФ.

11.2 Начальник Отдела эксплуатации ИС несет ответственность за риски, возникающие в сфере компетенции ОЭИС.

Вид документа:

• Положение

Ключевые слова:

1 -1