Для учета расходов и доходов. Теперь пришел черёд выбрать лучшее Android-приложение для ведения семейного бюджета.

Современные технологии позволили разработчикам создать полноценную программную платформу – операционную систему Android. Благодаря этой системе зародился рынок мобильных приложений. Многие разработчики стали выпускать мобильные версии своих программ, которые адаптированы под смартфоны и планшеты. Самыми крупными игроками на рынке мобильных ОС являются такие платформы, как Android и iOS.

В официальном магазине приложений play.google.com можно найти немало достойных программ, которые облегчат вам ведение домашней бухгалтерии. Несмотря на большое разнообразие софта, по-настоящему качественных приложений не много.

Читайте также:

Мой Кошелек - My Money Tracker Lite

My Money Tracker Lite – это приложение для учета личных финансов. Существует также платный аналог программы – версия Pro. MyMoneyTracker неплохо справляется с учетом доходов и расходов. После запуска приложения, пользователь попадает в раздел транзакций. Нажав внизу экрана на красную кнопку с изображением молнии, можно быстро добавить расходную или доходную операцию. Перед оформлением транзакции нужно выбрать ее наименование, например, одежда, еда, бензин, а также указать сумму. Добавить расход можно через верхнее меню (троеточие – «добавить транзакцию»). В программе присутствует двухуровневый справочник операций (например, категории и подкатегории: дети/игрушки, дети/детский сад). Чтобы оформить справочники под себя, требуется войти в раздел настроек (третья иконка сверху), зайти в «группы» и нажать сверху кнопку «добавить группу». У нового элемента нужно задать название группы, тип операции (расход или доход), иконку, а также указать, является ли данная группа элементом по умолчанию (если да, то будет отображаться при добавлении через кнопку молния на главном экране).

Для построения отчетов требуется зайти в соответствующий раздел (вторая иконка сверху) и выбрать тип отчета. В текущей версии имеется семь типов отчетов, из которых самыми востребованными являются следующие: расходы/доходы по месяцам, операции по группе/подгруппе. Отчет доступен как в виде диаграммы, так и в табличном представлении.

Выводы. В целом приложение оставило приятные впечатления. За время тестирования сбоев и ошибок не обнаружено. Интерфейс программы прост и функционален. Добавить транзакцию можно в два касания (плюс ввод цифр). Что касается отчетов, то они тоже достаточно информативные. My Money Tracker Lite зарекомендовал себя в качестве простого и надежного инструмента для контроля семейного бюджета.

Читайте также:

1Money – удобный учет расходов и доходов

Функционал приложения 1Money немного шире, чем у предыдущей программы, но есть один существенный минус – в бесплатной версии присутствуют серьезные ограничения (например, есть лимит на количество счетов и категорий). Если для ведения личной бухгалтерии вы сможете обойтись двумя счетами (наличные и карта), то приложение 1Money вполне сгодится.

Хотелось бы отметить интересный подход в оформлении главного экрана приложения (раздел категории). Здесь присутствует список категорий расходов с указанием затрат на каждую транзакцию в текущем месяце. Чтобы посмотреть структуру расходов за предыдущий месяц, достаточно сдвинуть экран вправо (или выбрать временной интервал сверху). Если вас интересуют доходы, то нужно нажать в центр экрана и вы получите структуру доходов за выбранный период. Круг в центральной части экрана в разделе «категории» также является диаграммой, которая показывает долю расходов по всем задействованным категориям. В приложении отсутствует иерархия категорий, то есть справочник транзакций имеет один уровень. Трудно сказать является ли это недостатком, потому что двухуровневый справочник нарушил бы наглядность.

Добавить транзакцию очень просто – достаточно нажать на соответствующую надпись в разделе «категории». После ввода расхода он автоматически суммируется с предыдущим значением по выбранной категории. В разделе «обзор» вы можете более детально ознакомиться с расходами и доходами вашей личной бухгалтерии – здесь представлен в табличном виде детальный отчет. В верхней части раздела имеется диаграмма, которая показывает динамику расходов и доходов по дням.

Выводы. Порадовал подход к оформлению интерфейса – сначала все кажется необычным, а потом приходит осознание, что удобнее не бывает. Огорчают ограничения в бесплатной версии, например, добавить можно только одну «свою» категорию расходов, нельзя использовать больше двух счетов. Видно, что разработчик очень старался и хорошо продумал функционал и интерфейс 1Money, но он явно пожадничал с ограничениями. Если вам требуется красочный и наглядный инструмент для домашней бухгалтерии, то рекомендовать бесплатную версию программу можно только в том случае, если потом вы перейдете на платную.

Личный финансовый менеджер

Приложение обладает большим набором функций. Здесь есть все, что требуется для контроля семейного бюджета: учет доходов и расходов, планирование, долги, валютные счета и многое другое. Личный финансовый менеджер заметно превосходит конкурентов по функционалу, но проигрывает им по оформлению интерфейса. Внешний вид программы уходит корнями в прошлое – к первым версиям Android. Если вас не смущает такой интерфейс, то данное приложение станет надежным помощником в сфере личных финансов.

Чтобы добавить транзакцию, например, расход – нужно нажать плюс напротив раздела «расходы». Затем заполняем простую форму – указываем имя операции, кошелек для списания, сумму, дату и категорию. Интересно придумано, что можно вводить имя транзакции и ее описание. С такой информативностью вы точно не запутаетесь в своих записях. Порадовал достаточно подробный и объемный справочник категорий расходов. В отличие от предыдущего приложения, здесь справочник двухуровневый (например, можно указать «автомобиль – топливо»). Данный справочник легко редактировать, он поддерживает вложенные подкатегории (например, можно создать «дети – школа», «дети – подарки»). Доходная операция оформляется аналогичным образом. Также порадовал справочник доходов – он уже заполнен и поддерживает вложенные подкатегории.

Список долгов можно оформить в разделе «управление долгами». Здесь все просто – есть два типа долга («взять в долг» и «дать в долг»). Жаль, что нет автоматического уведомления о просроченных долгах. Такое уведомление можно оформить самостоятельно в разделе «планирование». Еще одна интересная функция – это установка лимита по категории и по кошельку. Такое ограничение будет полезно тем, кто привык бездумно тратить деньги.

С отчетами в Личном финансовом менеджере тоже все в порядке – можно получить отчет в виде круговой диаграммы и в табличной форме. Можно отдельно посмотреть сколько потрачено средств по заданной категории. Еще один полезный отчет – сравнение расходов/доходов. Эта функция будет полезна, например, для сравнения расходов за прошлый и текущий месяцы.

Выводы. В приложении есть весь функционал для эффективного контроля личных финансов. Набор функций очень неплохой, особенно для бесплатного приложения. Есть гибкие настройки справочников и счетов пользователей. Отчеты качественные и информативные. Можно с полной уверенностью советовать программу тем, для кого «красочность» интерфейса стоит не на первом месте.

KeepFinance: учет расходов и доходов

KeepFinance можно отнести к профессиональному инструменту для контроля личных финансов. Функционал программы позволяет импортировать транзакции из SMS-сообщений банков. Для этого достаточно один раз настроить шаблоны сообщений. Главный экран очень информативен – здесь можно видеть остатки на счетах, сводку по расходам и даже напоминания о важных платежах. На верхней панели есть значки, изображающие «плюс» и «минус». Через них можно оформить доходы и расходы.

Для быстрого добавления расходной операции следует задействовать правый экран (прокрутка влево) – здесь в два касания можно добавить расход. Для этого вводим сумму, указываем счет для списания и категорию расхода. Еще одной «фишкой» приложения является то, что на экране блокировки смартфона можно видеть текущий баланс. Складывается ощущение, что носишь с собой не телефон, а кошелек. Есть функция планирования расходов по категориям – можно задать соответствующие лимиты и следить за приближением к ним.

Необходимо упомянуть, что в бесплатной версии KeepFinance есть некоторые ограничения: доступен только один кошелек, можно использовать не более пяти счетов, а также один источник дохода. Еще есть ограничения, касающиеся отчетов – в бесплатном приложении доступны только простые отчеты по доходам и расходам. Несмотря на это, информативности отчетов вполне хватает для эффективного управления личными финансами. Чтобы построить отчеты, нужно зайти в раздел «сводка» (через главное меню). Здесь все просто – выбираем отчетный период и получаем сводку по расходам и доходам (в нижней части есть панель для выбора типа отчета – расходы, доходы и сводка).

Справочник доходов и расходов – одноуровневый (то есть нет вложенных категорий). Вряд ли это является недостатком приложения, но некоторые продвинутые пользователи могут испытывать неудобства.

Выводы. Приложение KeepFinance оставило приятные впечатления – продуманный интерфейс и легкость ввода данных делают программу довольно привлекательной. Базовый (бесплатный) набор функций удовлетворит любой семейный бюджет. Для ленивых есть полезная функция – распознавание транзакций в SMS-сообщениях от банков. Один раз настроил шаблоны, и приложение само вводит данные (если расплачиваться банковской картой). Программа будет полезна не только новичкам, но и более продвинутым пользователям, которым для ведения домашней бухгалтерии требуется расширенный функционал.

Домашняя бухгалтерия lite

Домашняя бухгалтерия – это одно из самых старых и популярных приложений на рынке программ, предназначенных для контроля личных финансов. Несмотря на это, программа явно проигрывает своим бесплатным конкурентам по удобству использования. Бесплатная версия имеет все необходимые инструменты для ведения домашней бухгалтерии, но сам интерфейс программы, на наш взгляд, не назовешь дружественным. Это не является главным критерием для оценки приложения. Набор инструментов довольно обширен: учет расходов и доходов, мультивалютность, планирование расходов, долги и кредиты, подробные отчеты и многое другое.

Бесплатная версия имеет ряд ограничений, например, поддерживается только один пользователь и три счета. При попытке добавить второго члена семьи или четвертый счет, появляется предложение купить полную версию программы.

Отчеты – это не самая сильная сторона данного приложения. Тут претензии не сколько к самим отчетам (они довольно информативные), сколько к процессу их настройки. Мы тестировали и там тоже наблюдались аналогичные трудности. Почему-то все построенные отчеты сохраняются в списке, и чтобы получить отчет, например, по расходам за месяц, требуется цепочка действий: зайти в раздел «отчеты», вверху нажать надпись «отчеты», выбрать тип отчета и указать период.

Почему бы не сделать так, чтобы в разделе «отчеты» сразу же строился отчет за месяц по расходам и доходам, а уже потом предлагалось бы задать дополнительные параметры и фильтры. Согласитесь, что четыре действия для получения простого отчета – это многовато для мобильного приложения.

Выводы. Приложение неплохо справляется с домашней бухгалтерией – здесь имеется хороший набор инструментов. Если кому-то не хватает базовых функций (бесплатной версии программы), то всегда можно перейти на премиум-версию. Из минусов можно отметить немного мудреный интерфейс и его малую информативность, что довольно критично для небольшого экрана.

Многие говорят, что деньги как вода – быстро утекают в никуда. Если вы не можете вспомнить, на что потратили внушительную сумму, не понятно, куда уходит зарплата и почему она заканчивается буквально за две недели, не можете накопить на желаемую вещь или отдых, пришла пора заняться тщательным подсчетом своих доходов и расходов. Планирование семейного бюджета – первый шаг на пути к исполнению своих материальных желаний.

Ведение домашней бухгалтерии: первый этап — доходы

Каждая семья выстраивает свое материальное благополучие по собственному сценарию: кто-то стремится зарабатывать больше, кто-то настаивает на соблюдении всеми членами семьи принципов разумных трат. Главное – не скатиться в крайности, а найти свой правильный путь. Особенной актуальности в семье этот вопрос приобретает с появлением детей, когда семейные расходы увеличивают в разы. Есть несколько методик, как планировать семейный бюджет, каких принципов придерживаться.

Первым этапом любой из этих методик является определение статей доходов и расходов семьи. В доходы следует учитывать:

• заработную плату;
• социальные выплаты;
• доходы от банковских депозитов, от аренды квартиры;
• подработку;
• денежные подарки.

Понятно, что первые 3 позиции являются постоянными, суммы этих доходов известны, именно из них и будет складываться основа доходной части семейного бюджета. Подработка и денежные подарки могут быть, а могут и не быть, поэтому не стоит на них рассчитывать, а пользоваться как бонусами для приятных трат.

Второй этап – расходы

Второй этап – это подсчет трат по различным направлениям. Немногие смогут сразу же сказать, сколько и на что они , поэтому важно хотя бы в течение месяца-двух вести учет своих расходов, даже по мелочам. Тогда станет ясно, сколько семья тратит и на что. Как вести учет? Эксперты по личным финансам рекомендуют записывать все ежедневные траты: на еду, проезд, развлечения.

Затраты, как и доходы, можно разделить на несколько крупных категорий:

• обязательные платежи;
• расходы на питание, проезд;
• траты на обновление гардероба;
• траты на развлечения, отдых;
• непредвиденные расходы на лечение, ремонт и т.д.

К обязательным платежам относят:

• коммунальные;
• оплату мобильной связи, интернета;
• страховки;
• оплату кружков, секций, дополнительных занятий для детей.

Траты на питание также следует поделить на категории:

• молочные продукты;
• крупы;
• мясо, рыба, птица;
• овощи;
• фрукты;
• сладости, соки, выпечка и т.д.

В первые месяцы ведения семейного бюджета эксперты рекомендуют составить таблицу и советуют записывать все затраты на еду, вплоть до мелочей. Иногда из таких мелочей, как покупка 200 грамм конфет, печенья, чашки кофе, за неделю и месяц накапливают значительные суммы. Всем членам семьи нужно научиться запоминать и записывать свои расходы, чтобы в последствие можно было грамотно спланировать семейный бюджет.

Этап третий: сопоставление доходов и расходов

Используйте Домашнюю бухгалтерию – программу для ведения и контроля финансов как личного, так и семейного бюджета. Доступно для компьютера и на мобильных устройствах Android и iPhone/iPad . Используйте синхронизацию и получайте доступ к записям на компьютере, смартфоне и планшете.

Кроме учета личных финансов и контроля семейного бюджета, Домашняя бухгалтерия поможет вести финансовый учет индивидуальным предпринимателям и небольшим компаниям.

Программа позволит создать эффективный финансовый план, рассчитать доходы и расходы.

Полный контроль над домашними финансами!

Пять причин начать пользоваться Домашней бухгалтерией уже сегодня:

1. Простота - Не нужно обладать никакими специальными бухгалтерскими знаниями
2. Польза - Ведение учета домашних финансов поможет в достижении целей
3. Выгода - Анализируя свой бюджет, можно избежать излишних расходов
4. Практичность - Полный набор функций, необходимых для контроля семейного бюджета
5. Безопасность - Защита записей паролем и функция резервного копирования базы данных

«Домашняя бухгалтерия» - зарегистрированный товарный знак. Опасайтесь подделок!

Особенности Домашней бухгалтерии

Программа для учета расходов и доходов бюджетов семьи и личных финансов

Ведите учет личных финансов и финансы всех членов вашей семьи. Для обеспечения конфиденциальности, записи каждого пользователя можно защитить паролем.

Вносите в Домашнюю бухгалтерию все свои расходы и доходы, чтобы держать финансы под полным контролем. Стройте свои финансовые планы и составляйте бюджет.

Полный контроль кредитов и денег, отданных в долг, включая контроль их возврата с функциями расчета графика платежей и напоминаниями.

Полный набор инструментов для удобной и комфортной работы со вкладами.

Функция синхронизации позволяет обмениваться данными с Домашней бухгалтерией, установленной на другом компьютере или на мобильном устройстве Андроид, iPhone, iPad.

Домашняя бухгалтерия поможет вам проанализировать ваши финансы при помощи многообразных отчетов и наглядных диаграмм.

Импортируйте в Домашнюю бухгалтерию свои банковские выписки. Если вам понадобится передать куда-либо данные из Домашней бухгалтерии, то в этом поможет функция экспорта.

С надежной системой резервного копирования, будьте уверены, что Ваши данные всегда в полной сохранности, и Вы их никогда не потеряете.

Отзывы о Домашней бухгалтерии

Домашней бухгалтерией постоянно пользуются сотни тысяч человек. Ознакомьтесь с некоторыми отзывами наших пользователей.

Nina
Bogdanova

Отличный софт! Давно хотела попробовать - довольна, синхронизация и по шнурку, и по дропбоксу. Есть возможность резервного копирования, полного контроля доходов и расходов. Программа Домашняя бухгалтерия сильно помогла в финансовом планировании не только семейного бюджета, но и личного. Рекомендую!

Юлия
Просветова

Теперь я всегда знаю, сколько денег могу потратить на крупную покупку, какие доходы и расходы были в этом месяце и как распланировать финансы дальше. Это самый лучший личный финансовый помощник, который всегда со мной! Создатели красавчики. Большое спасибо!

Alexander
Nesterov

Отличное приложение. Уже 8 лет пользуюсь для ведения домашней бухгалтерии, могу отметить широкий функционал и простоту управления. Чтобы вести учет домашних финансов, у меня уходит минимум времени, резервное копирование позволяет сохранить ваши данные. Доволен!

Вера
Агапова

Отличный софт! Давно хотела попробовать для планирования и ведения семейного бюджета – довольна. Есть возможность копирования, синхронизация и по кабелю, и через облако. Домашняя бухгалтерия давно стала надежным помощником в управлении личными финансами.

Людмила
Потапова

Очень люблю эту программу, уже юзаю "до копейки" 3,5 года. Ведение домашней бухгалтерии помогает правильно планировать крупные покупки, контролировать доходы и расходы. Большим преимуществом считаю возможность отдельного ведения семейного бюджета и контроля личных финансов.

Альберт
Хужахметов

Программа для ведения домашней бухгалтерии помогла мне не только контролировать доходы и расходы семьи, но и правильно организовать планирование на работе. Простое управление, возможность легкого управления личными финансами – эти достоинства уже оценила вся моя семья! Домашнюю бухгалтерию рекомендую всем, великолепная программа!

Александр
Павлов

Очень удобное и нужное приложение! Программа для ведения домашней бухгалтерии помогла не только в распоряжении личными финансами, но и в общем финансовом планировании для семьи. Из достоинств хочу отметить полный контроль и надежность личных финансов. Рекомендую всем для ведения домашней бухгалтерии.

Olga
Honeypunk

Прога супер – самый лучший инструмент, при помощи которого легко вести учет домашних финансов. Уже 8 лет пользуюсь, бухгалтерия семьи под контролем. Очень помогло в правильном учете собственных доходов и расходов, планировании крупных покупок. Довольна!

Очень удобное и нужное приложение! Программа для ведения домашней бухгалтерии каждого научит правильно и легко управлять личными финансами, вести учет личных расходов.

Екатерина
Яценко

Лучшее приложение из подобных для ведения домашней бухгалтерии. Теперь я могу быстро и грамотно составить личный финансовый план, наглядно увидеть движение доходов и расходов. Большим преимуществом является возможность сохранения ваших данных, также я могу легко вести учет домашних финансов с планшета. Советую всем, кто хочет безопасно и легко распоряжаться личными финансами.

Существует немало препятствий для контроля семейного бюджета – лень, нехватка времени, неуверенность в своих силах, отсутствие знаний и опыта. Учет расходов в долгосрочной перспективе приносит пользу, потому что статистика наглядно демонстрирует все излишества. Ежедневные незначительные финансовые потери превращаются в большие расходы, если взглянуть на них с «высоты» длительного периода времени. Люди живут настоящим моментом и очень немногие способны рассчитать свой семейный бюджет на год вперед.

Чтобы облегчить финансовое планирование, рекомендуется использовать специальное программное обеспечение. Существует целый класс программ, которые предназначены для ведения семейного бюджета. Такой программы достаточно, чтобы учитывать расходы, планировать будущие затраты, контролировать кредиты и другие аспекты финансовой жизни семьи. Если требуется узнать, сколько вы тратите на продукты питания, автомобиль и развлечения, то без специального софта не обойтись. Если под рукой будет программа для учета доходов и расходов, то со временем вы обнаружите в своем бюджете все слабые места. И не просто обнаружите, а сможете ликвидировать эти «черные дыры», получив при этом заметную экономию денег.

Данный обзор создан для того, чтобы помочь вам выбрать программу для ведения семейного бюджета. Мы протестировали самые популярные windows-программы, предназначенные для финансового контроля. Главный акцент обзора – это учет расходов и доходов именно в масштабах семьи, то есть программы должны быть многопользовательскими, чтобы расходы каждого члена семьи можно было учитывать в одном приложении.

Опрос: Вы раньше уже контролировали семейный бюджет?

Семейный бюджет «Экономка»

Размер установочного файла программы меньше 3 Мб – это самая компактная программа из всех рассмотренных в данном обзоре.

После установки выяснилось, что имеется демонстрационная база, которая помогает пользователю понять принципы работы приложения. В разделе «пользователи» можно ознакомиться со списком пользователей (члены семьи) и структурой счетов.

Добавление расходной операции производится в разделе «расходы» – нажимаем кнопку «добавить», указываем категории расхода, счет и сумму. А затем жмем кнопку «выбор». Новая запись в таблицу «расходы» добавлена. Обратите внимание, что в процессе добавления транзакции (расхода или дохода), требуется указать счет для списания (или зачисления) денег. Для наглядности в таблицах расходов и доходов предусмотрена подсветка категорий – каждая из них имеет свой цвет. Настроить цвета можно в разделе «справочники».

Главный принцип работы программы «Семейный бюджет» заключается в том, что каждый член семьи имеет свои собственные счета и любая транзакция привязана к определенному счету. Такой подход позволяет вести бюджет семьи как по каждому пользователю отдельно, так и по всем вместе.

Внешний вид программы оставляет приятные впечатления – интерфейс продуман, удобно расположены кнопки управления, есть возможность сортировки данных. Например, можно просматривать расходные операции только за определенный месяц и по конкретному пользователю. Для этого используются такие элементы, как «пользователь», «месяц» и «год». Над таблицей есть мини-отчет, который показывает итоговую сумму в таблице за месяц (с учетом фильтра «пользователь»).

Раздел «доходы» работает аналогично образом. Чтобы добавить доходную операцию, нажимаем кнопку «добавить», выбираем категорию (например, «зарплата»), указываем счет для зачисления и вводим сумму. В верхней части окна можно выбрать пользователя, которому будет соответствовать транзакция. При выборе пользователя автоматически загружаются все его счета, и мы имеем возможность указать, на какой счет будут зачислены деньги.

Если вы полностью освоились с программой «Семейная бухгалтерия», то можете удалить демонстрационную базу. Для этого удалите всех пользователей в разделе «пользователи». При этом все данные в таблицах доходов и расходов также будут удалены. Затем следует добавить реальных пользователей, настроить им счета и приступить к ведению семейного бюджета.

В качестве базовой валюты можно использовать любую валюту мира (рубли, доллары, евро, йены и прочие). У каждого пользователя может быть сколько угодно счетов в любых валютах. Программа при построении отчетов будет автоматически пересчитывать все валютные операции в единицы базовой валюты. Именно для этого у каждого счета указывается курс по отношению к базовой валюте (раздел «пользователи» - «счета»).

Теперь рассмотрим раздел «отчеты». Чтобы построить отчет по расходам за месяц, выбираем соответствующий тип отчета и нажимаем кнопку «построить». Получаем данные в графическом виде. На диаграмме отображаются категории расходов и суммы, которые им соответствуют. Нажав правую кнопку мыши на диаграмме, можно ее настроить: показывать суммы или проценты, показывать легенду, сортировка и т.п. Напротив области «тип отчета» есть кнопка для выбора отчета в наглядном виде. Если ее нажать, то появится окно, где отчеты сгруппированы по категориям – расходы, доходы, долги и пользователи.

Система отчетов в программе «Семейная бухгалтерия» очень простая и понятная. Даже начинающие пользователи смогут без проблем разобраться с отчетами. Встроенная справочная система поможет быстрее освоить программу – почти во всех разделах есть кнопка с изображением вопросительного знака. Нажав на эту кнопку, вы получите справку по нужному разделу.

Еще программа умеет работать с долгами и кредитами. Если вы дали деньги в долг, то приложение автоматически напомнит, если долг вовремя не вернут. Раздел «кредиты» отвечает за ваши долги – сюда можно добавить любой вид кредита (ипотека, автокредит).

Вывод. Семейная бухгалтерия «Экономка» – простой и эффективный инструмент для ведения семейного бюджета. Здесь есть все необходимое: учет расходов и доходов, поддержка валютных счетов, многопользовательский режим, удобные и наглядные отчеты, работа с кредитами и долгами, ежемесячные напоминания. Программа очень простая, а интерфейс настолько продуман, что справочный раздел может и не понадобиться. Скорость построения отчетов и ввода данных – высокая. Цена программы: от 0 до 300 рублей (есть возможность использовать бесплатно). Если вы только начинаете контролировать семейный бюджет, то рекомендуем начать именно с этой программы.

Alzex Personal Finance

При первом запуске программы Personal Finance пользователю предлагается сделать базовые настройки: указать язык, формат даты, числовой разделитель, выбрать папку для резервной копии. Примечательно, что интерфейс программы переведен на многие языки – в списке присутствует не менее 20 языков. В начале работы с приложением пользователь имеет возможность загрузить демонстрационную базу данных.

Первый раздел программы называется «обзор». Здесь отображаются все финансовые операции. Самая важная информация в списке – это сумма, дата, категория и член семьи. Любую запись можно изменять – для этого требуется дважды кликнуть на строку.

Еще одна интересная особенность данного раздела – это наличие неподтвержденных операций. Это удобно, если вы используете автоплатежи. Например, вы ежемесячно вносите абонентскую плату за интернет. Программу можно настроить таким образом, чтобы она каждый месяц добавляла в список транзакций расходную операцию. Статус у операции будет такой: «ожидает подтверждения». Вы сразу видите и напоминание о платеже, и расходную операцию.

Для добавления новой транзакции следует нажать клавишу «Insert» или правую кнопку мыши и выбрать «добавить транзакцию». В новом окне указываем тип операции (доход, расход, перевод), категорию, члена семьи, счет и сумму.

В разделе «транзакции» в наглядном виде представлена структура расходов по счетам пользователей. Кликая на любой счет в списке, можно получить структуру расходов и доходов. Жаль, что в программе нет привязки счетов к членам семьи – получается, что счет первичен и пользователь привязан к транзакции, а не к счету. Например, Аня может заплатить со счета Саши и наоборот. Вести семейный учет в данной программе можно только считая все деньги и счета общими.

В программе имеется планировщик расходов и доходов. В разделе «планировщик» можно добавить в план нужную операцию. Также просто настроить периодичность новой операции – выполнять ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Раздел «бюджет» отвечает за планирование семейного бюджета – здесь настраиваются лимиты категорий расходов. Раздел «долги» контролирует ваши долги и должников.

За построение графиков и диаграмм отвечает раздел «отчеты». Чтобы посмотреть структуру расходов за месяц в виде диаграммы, нужно выбрать «вид – обзор – расходы» и «график – круговой». Если вас интересует какой-то определенный интервал времени, то следует кликнуть на месяц и задать «произвольный интервал». Чтобы на диаграмме отображались суммы, а не проценты, требуется нажать «график» и поставить галочку «показывать значения». На наш взгляд, система отчетов в программе не идеальная. Например, мы не смогли построить отчет по расходам конкретного пользователя.

Вывод. Внешний вид программы оставляет приятные впечатления. Есть неплохой планировщик событий и возможность планирования бюджета. Но у приложения довольно замороченный способ отображения транзакций – в едином списке легко заблудиться. Смущает еще то, что можно добавить расход без привязки к конкретному члену семьи (как потом учитывать эти данные?). К пользователям не привязаны счета – в настройках счета указывается произвольное имя. В демо-версии программы нет возможности построить отчет по расходам каждого члена семьи, а это важный отчет для семейного бюджета. Неопытному пользователю сразу разобраться с системой отчетов будет сложно. Цена Personal Finance – 590 руб (персональная лицензия), за коммерческую лицензию придется отдать 990 руб.

14 545 0 Здравствуйте, дорогие читатели нашего сайта. Сегодня мы расскажем вам про семейный бюджет, а точнее про то, как его вести, как рассчитать семейный бюджет на месяц и многое другое.Бюджет семьи- это доходы и расходы семьи за определённый промежуток времени, например, за один месяц. Существует несколько методик ведения семейного бюджета, которые обеспечат разумное распределение финансов и позволят не только не влезать в долги, но и сэкономить до 20% заработной платы.

Типы семейного бюджета — планирование

При планировании бюджета нужно учесть его тип, который присущ именно вашей семье. Определитесь, какой он у вас будет: раздельный, общий или смешанный . Обсудите приоритеты каждого из супругов (образование, инвестиции, кредиты, создание собственного бизнеса) и только после этого начинайте планирование семейного бюджета.

Раздельный

Раздельный семейный бюджет снискал особую популярность за границей, но и в нашей стране во многих семьях практикуется подобный способ распределения финансовых средств. Раздельный бюджет обычно предпочитают обеспеченные и успешные люди, когда на ведение домашнего хозяйства выделяется определённая сумма, оставшиеся деньги каждый из супругов тратит на личные нужды.

Достоинства:

• можно скопить на личном счету значительную сумму;
• меньше поводов для ссор в семье;
• отсутствие семейных тяжб в случае развода.

Недостатки:

• если есть дети, то раздельный семейный бюджет не подойдёт: скидываться на кроссовки или машинку сыну странно;
• для людей, представляющих жизнь в семье как совместную деятельность, подобные отношения также не подойдут - им будет сложно понять, как можно иметь что-то отдельно от общих интересов семьи;
• превращать семейные отношения в исключительно деловые нельзя.

Смешанный

Смешанный тип семейного бюджета подразумевает выделение, например, 80% зарплаты жены и мужа на ведение хозяйства, оставшуюся часть каждый тратит на себя. Если супругам удалось накопить на дорогую вещь или возникли непредвиденные обстоятельства, то правила меняются. Из общей кассы можно взять деньги, когда они понадобились.

Достоинства:

• честный подход к тому, у кого доходы меньше;
• личные средства есть у каждого из супругов, и просить денег не надо;
• подобный подход к деньгам говорит, что отношения у супругов устоявшиеся и взрослые.

Недостатки:

• ведение смешанного семейного бюджета не подойдёт, если работает только один из супругов;
• ни у мужа, ни у жены нет желания брать на себя ответственность за общие деньги;
• один из супругов умалчивает о части доходов.

Общий

Наибольшее распространение получил общий тип, при котором оба супруга приносят в семью все полученные деньги, а потом решают, куда их израсходовать.

Достоинства:

• говорит о доверительных отношениях между мужем и женой;
• супруг, который не работает или получает меньшую зарплату не чувствует себя ущербным;
• можно делать крупные приобретения, так как две зарплаты это обычно значительная сумма.

Недостатки:

• не подойдёт семьям, где один из супругов может во всём себе отказывать, чтобы купить телевизор, а другой может не задумываясь купить что-то лично для себя;
• муж или жена плохо переносят отсутствие личных денег;
• не рекомендуется подобный тип бюджета для семей, где один из супругов патологически жаден или ведёт аскетический образ жизни и его мало интересуют потребности и желания второго супруга.

Что нужно учитывать при планировании семейного бюджета

Начиная составлять семейный бюджет на месяц, проанализируйте доходы и расходы за предыдущие месяцы. Чтобы это сделать, необходимо заранее начать вести учёт денежных средств. Имея на руках подобные данные, планирование трат затруднений не вызовет.

Основные составляющие семейного бюджета :

• доходы мужа и жены (зарплата, социальные пособия, пенсия, подработки);
• расходы (обязательные, на детей, семью, личные);
• резервный фонд («подушка финансовой безопасности»);
• инвестиции.

Доходы

В доходы при общем семейном бюджете включаются заработная плата жены и мужа. Если заработки нестабильны, то разумно откладывать часть денег, формируя «подушку безопасности» на случай небольшого поступления денег. В том месяце, где в семейный бюджет поступает большая сумма, отложите 20% и больше, если получается.

Расходы

Рассчитывая расходы, учитывайте доходы, они обязательно должны соответствовать друг другу. Если нарушить это правило, то неминуемо появятся долги.

Советы, как уменьшить расходную часть:

1. Покупайте меньше . Это позволит сэкономить не только деньги, но и время. Если вы купите меньше продуктов, то количество выбрасываемой просроченной еды уменьшится, а иногда выбрасывать будет нечего. Заранее составленный список покупок позволит уберечься от спонтанных приобретений.

Не обращайте внимания на советы психологов пройтись по магазинам для поднятия настроения, а также на рекламу. Настроение будет всегда хорошим, если в кошельке будут деньги, незапланированный шопинг будет способствовать только сиюминутному и непродолжительному повышению настроения. Вначале изменить привычки будет сложно, но со временем всё придёт в норму.

1. Покупайте дешевле . Обычно дорого обходятся вещи и еда, купленная под воздействием рекламы. Например, покупка дорогого мобильного телефона, только потому, что его отлично разрекламировали, и он считается престижной вещью. Иногда собственные продукты производства крупных супермаркетов ничем не уступают другим более разрекламированным маркам. Контролируйте свои желания, поищите более выгодные в финансовом плане варианты, учитесь торговаться.
2. Анализируйте . Тщательно записав свои расходы и проанализировав их, вы сможете узнать, куда уходит большая часть средств. Делая покупки, вы не заметите многих нюансов, они всплывут только при анализе сделанных приобретений. Подобный приём позволит контролировать расходы.
3. Предупреждайте лишние расходы . Например, во время приготовления пищи берегите одежду, можно сменить повседневные наряды на домашние или надеть фартук. Продлить срок службы обуви позволит уход за ней: используйте кремы, спреи, лаки, своевременно очищайте от загрязнений.
4. Используйте наличные деньги . Психологически расстаться легче с безналичными деньгами, чем отсчитывать наличность.

Собственное жильё

Если своего дома или квартиры нет, то стоит включить в семейный бюджет графу «накопление денег на собственное жильё». Проживание с родителями создаёт условия для дополнительных конфликтов и не позволяет строить семейную жизнь самостоятельно, потому не совсем удобно.

Резервная часть или «подушка финансовой безопасности»

В эту часть семейного бюджета включаются финансы, которые могут пригодиться в случае возникновения непредвиденных обстоятельств. Обязательно должен быть резерв средств, который позволит семье прожить несколько месяцев, если один из супругов потеряет работу. Для покупки или ремонта сломавшейся бытовой техники (например, стиральной машины) также используется резервный фонд.

Инвестиции

Это часть семейного бюджета, которая будет приносить пассивный доход. Это вклад в банке, недвижимость, акции.

Разумнее всего - избавиться от долгов и кредитов как можно быстрее, так как они негативно влияют на психологическое состояние. Постарайтесь накопить инвестиции, чтобы получать в будущем пассивный доход, бюджет семьи от этого очень выиграет.

Методы ведения семейного бюджета

Один из простых, но очень эффективных методов ведения семейного бюджета - разделить его на три основных части:

• 50% доходов тратится на оплату коммунальных, жилья, продуктов;
• 30% расходуется на развлечения и другие необязательные траты;
• 20% идут на погашение кредитов и долгов или откладываются в качестве сбережений.

Один из вариантов этой методики предусматривает 20% доходов израсходовать на формирование финансовой «подушки безопасности» и погашение долгов, а 80% - на остальные нужды. Существуют и другие методики ведения бюджета семьи, наиболее популярны «Точное ведение затрат» и «Четыре конверта».

Точное ведение затрат

Ведение семейного бюджета посредством этой методики предполагает тщательное фиксирование каждой потраченной копейки. Она потребует сил и времени, что с лихвой окупится значительной экономией финансовых средств (до 20% дохода). Немногие способны записывать каждое приобретение, включая продукты питания, но делать это придётся ежедневно, для чего лучше воспользоваться таблицей Excel.

Создайте в Excel табличку, где свои расходы разделите на 5 колонок. В первую запишите коммунальные платежи (свет, интернет, аренда жилья). Во вторую - покупку продуктов питания, в третью - оплату личных нужд, в четвёртую - траты на развлечения, в пятую - непредвиденные расходы. Вечером заносите потраченную сумму в каждую из колонок (если траты были) и в конце месяца вы увидите реальные расходы. Это позволит подходить более обдуманно к распределению денег.

Можно добавить другие колонки, адаптировав таблицу лично для себя, например, бытовая химия, уход за домашним животным, ребёнком, родителями. Главное - не забывать фиксировать каждую мелочь и вы поймёте, как распределить семейный бюджет более разумно.

Наиболее популярная таблица ведения семейного бюджета.

Методика подойдёт для тех, кто не в состоянии записывать каждую потраченную копейку. Как только получена зарплата, сразу же отложите 20% - это будут сбережения. Оплатите коммунальные услуги, а оставшиеся деньги разделите на 4 равных части и положите в конверты. Каждый из них будет составлять ваш недельный бюджет. Если неделя закончилась, а в конверте остались деньги - можете потратить их на себя или отложить в сбережения.

Подобная методика хороша тем, что не требует кропотливого учёта расходов. Как только вы начнёте обдуманно тратить деньги, пропадёт желание спонтанных приобретений.

Одномоментно таблица расходов семейного бюджета не может быть составлена. Потребуется досконально выяснить, на что тратятся деньги. На это уйдёт 1-2 месяца. Лучший вариант - сделать таблицу в MSExcel, это позволит вносить подробные пояснения к каждому документу, так как программа включает в себя несколько взаимосвязанных табличек.

Как составить семейный бюджет в Excel

При общем семейном бюджетев таблицу ежедневно скрупулёзно вносятся доходы и расходы семейного бюджета, причём сначала необходимо заполнить графы «доходы». Затем планируются обязательные расходы:

• возвращение долгов;
• создание резервов (сбережений);
• формирование капитала семьи.

Следующий шаг - планирование текущих расходов:

• общих (на детей, переменных, постоянных);
• личных трат мужа и жены.

Сюда же можно добавить колонку «непредвиденные расходы», которые могут быть не больше 10% от суммы дохода.

Расходы в семейном бюджете очень разнообразны и для полноты картины желательно их расписать, как можно подробнее. Вначале запишите расходы, а затем поделите их на подвиды. Обычно ежемесячно они повторяются, поэтому нужно будет поменять только цифры, заново вносить «шапку» таблицы не придётся. Установите в графе «Итого» и «Отклонения» автоматический подсчёт суммы.

Раздельный бюджет

В этом случае таблицу семейного бюджета поделите на две таблички: личного бюджета каждого из супругов, где укажите доходы каждого из супругов по отдельности. В общей части должны находиться расходы на нужды семьи, содержание детей и личные расходы.

Смешанный тип семейного бюджета

Вначале сформируйте личные расходы отдельно каждого из супругов. Это может быть процент от общесемейного дохода или собственного дохода мужа и жены. Оставшуюся часть распределите на нужды семьи.

Сервисы и программы для удобного планирования и ведения семейного бюджета

• Существуют программы для ведения домашней бухгалтерии, например, AlzexPersonalFinance, в основе которой лежит разделение на категории доходов и расходов. Это даёт возможность без изучения и анализа отчётов увидеть, куда тратились деньги. Программу можно скачать на флешку, установить на любой внешний диск и иметь версию для планшета или мобильного телефона всегда при себе.

Существуют две версии AlzexPersonalFinance:

1. Персональная - предназначена для одного пользователя, дополнительные опции могут быть недоступны.
2. Коммерческая - рассчитана на одного пользователя, при этом имеется доступ ко всем опциям программы (ограничение прав доступа, учётные записи пользователей, события, контрагенты, задачи).

AlzexPersonalFinance имеет широкие возможности и неограниченную вложенность древовидной системы категорий, существует большое количество меток для каждой транзакции. Ведётся учёт кредитов и долгов, отслеживаются финансовые цели и контролируются расходы. Отчёты могут быть представлены в графическом виде и выведены на печать. Возможна организация транзакция по дням в календаре.

• Программа AlzexPersonalFinance

Воспользовавшись этой программкой, вы не только поймёте, как вести семейный бюджет, но и будете делать это максимально разумно.

Ещё одна программа для ведения бюджета семьи называется «Экономка», разработчиком является компания AmoSoft. Программка позволит сделать финансовое положение стабильным и контролировать траты. Отличительные черты - простой, интуитивно понятный интерфейс, «Экономкой» могут пользоваться даже люди, далёкие от бухгалтерского учёта и компьютеров.

Уделите вводу данных несколько минут ежедневно и в конце месяца вы увидите максимально полную картину состояния финансов в семье. Отчёты предоставляются в графическом виде, что позволяет наглядно увидеть сильные и слабые стороны семейного бюджета.

Программа подскажет, как экономить семейный бюджет, предотвратив необдуманные траты.

• «Домашние финансы» - программа сочетает в себе гибкость и надёжность в организации движения семейных денег.

Интерфейс отличается продуманностью и простотой, интуитивно понятен даже для не очень опытных пользователей. Программка позволит обнаружить слабые места семейного или личного бюджета, а также организовать оптимальное движение финансовых средств.

• «Домашняя бухгалтерия».

Программка проста в использовании, при этом в ней вы найдёте все необходимые функции:

1. учёт прибыли и убытка;
2. планирование платежей;
3. учёт долгов;
4. контроль счетов;
5. валютные курсы.

Единственный минус «Домашней бухгалтерии» - за пользование ею придётся заплатить 500 рублей.

• MoneyTracker

MoneyTracker предназначена для учёта, пользоваться ею удобно, но необходимо будет повозиться и разобраться что к чему, так как в программе имеется очень много функций. Отличительная черта программы - возможность контроля изменения цен в магазинах, что позволяет составить прогноз бюджета на месяцы или год. Есть утилита, которая показывает как много вы тратите (зелёненький индикатор - всё хорошо, красный сигнализирует, что семейный бюджет в опасности).

• «ДомФин»

Программой «ДомФин» можно пользоваться бесплатно, интерфейс отличается примитивностью: чётко и конкретно выставлены функции для ведения учёта. Интуитивно понятно, куда записать расходы и где должны быть зафиксированы доходы.

• AceMoney

За пользование программкой придётся заплатить 500 рублей. В бесплатной версии можно пользоваться только одним счётом, что неудобно. Отрицательный момент - в AceMoney есть только одна операция: транзакция, отделений «доходы» и «расходы» вы не найдёте.

Достоинства AceMoney:

• можно вести учёт ценных бумаг и акций;
• имеются шаблоны, по которым можно распределять расходы (коммунальные платежи, продукты питания), делать их своими руками не придётся;
• можно следить за состоянием ваших счетов в банке (например, под каким процентом лежат деньги).

Чтобы подобрать оптимальную программку именно под собственные нужды, необходимо отчётливо понимать цель, которой вы хотите достигнуть. Также программа должна подбираться с учётом особенностей конкретного семейного бюджета. Для некоторых определённые функции совершенно бесполезны и никогда не понадобятся.

1. Не забывайте причину, по которой вы решили заняться планированием семейного бюджета. Это не потому, что так надо или кто-то сказал, а для того, чтобы, например, сократить траты.
2. Чётко определите для себя конечную цель ваших действий. Например, к концу года скопить на автомобиль.
3. Учёт доходов и расходов должен быть очень точным и тщательным.
4. Продумайте пути формирования «подушки финансовой безопасности» семьи.
5. Откладывайте деньги на депозитные счета в банке без возможности их снятия до конца периода. Существуют вклады, которые можно пополнять, но нельзя снимать до наступления определённой даты.
6. Смотрите на собственные действия реально: нельзя стать асом в ведении семейного бюджета за один месяц, начинайте с малого.
7. Не бойтесь что-то коренным образом изменить в семейном бюджете. В жизни постоянно что-то меняется, в том числе размер заработной платы и расходы.

Психолог, стаж практической работы 16 лет. Ольга работает в направлениях: Гештальт-терапия, Психодрама, Системная семейная терапия, Краткосрочная психодинамическая психотерапия.